Academic literature on the topic 'Affärsprocess'

Preem verkar inom drivmedelsbranschen som styrs av en mycket hög omsättning med förhållandevis små marginaler. Det är därför viktig med en väl fungerande lagerkontroll. Det man idag är ute efter är en ökad precision i lageruppföljningen och därmed behövs ett nytt systemstöd till detta. Jag fick i min roll hos Preem uppgiften att titta närmre på GUI och processerna bakom. Det resulterade i denna rapport med ett framtaget förslag på användargränssnittet till det nya systemet och dess affärsprocesser som är kopplat till detta. Arbetet fokuserar på hur de två framställs i förhållande till varandra och vilka metoder som används för att konstruera dessa. Arbetet inkluderar illustrationer av as-is och to-be processmodeller enligt BPMN specifikation, wireframes och en sitemap. Denna rapport visar ett förslag på ett sammanfört system och ett intuitivare GUI med nya processer bakom, för just Preem, och hur balansgången går mellan att skapa affärsprocesser och ett grafiskt användargränssnitt ur varandra, beroende av vilka som är involverade i projektet.
Preem is a Swedish company that operates in the oil industry, which is controlled by very high sales and with relatively small margins. It’s therefore essential with a well working stock control. Today they are looking for a better way of monitoring the stock with a higher precision and therefore they need a new system for that. My role at Preem was to take a closer look at the GUI and the processes behind that. It resulted in this thesis that includes the user interface for the new system and the business processes that are linked to this. The work will focus on how these two methods are produced in relation to each other, and the methods that are used to construct them. The thesis includes illustrations of as-is and to-be process models of the BPMN specification, wireframes and a sitemap. This report shows a proposal of an integrating system and an intuitive GUI with new processes, at Preem, and how the balance is between creating business processes and a graphical user interface out of each other, depending on the people who are involved in the project.

Optimerade affärsprocesser kan vara av stor vikt i dagens affärsvärld och en orsak till att

företag vill byta affärssystem för att bättre kunna hävda sig. Då dagens affärssystem som är

uppbyggda av ett bästa sätt att utföra en affärsprocess, så verkar lyckan vara gjord. Men

implementering av ett nytt affärssystem kan innebära en stor omställning och förändring i

verksamheten, då införandet ofta innebär att företagets tidigare affärsprocesser får

förändras för att passa affärssystemets. Det förekommer även att affärssystemets processer

förändras för att passa de väl fungerande processer som finns inom företaget. Därför har

denna studie haft för avsikt att undersöka hur har stödet till affärsprocesserna

förändrats i och med bytet av affärssystem?

Studien inleddes med att inhämta teoretiska kunskaper om ämnet för att därefter undersöka

verkligheten genom djupgående intervjuer. Med hjälp tre insatta personer från fallföretaget,

kunde empirisk data samlas in för att jämföras med den teoretiska referensramen.

Undersökningen visar på att det fallföretaget anger som orsak till bytet skiljer sig lite från

den gängse normen enligt teorin, men det framkom även bitar som stämde överens med den

teoretiska bakgrunden. Anpassningar och modifieringar har förekommit, för att förbättra

och utveckla affärssystemets stöd, så att framtiden kan mötas med bättre möjligheter. Dock

har inte allt blivit till det bättre utan några negativa aspekter har uppkommit genom bytet.

Undersökningen väckte intressanta diskussioner och reflektioner, vilka vidare ledde fram

till studiens resultat som visar att stödet har både blivit bättre och sämre i och med bytet av

affärssystem och för att väga upp de negativa delarna behövs lösningar finnas på de

problem som återstår, så att hela verksamheten får bättre stöd för sina affärsprocesser

Företag och organisationer använder idag affärssystem för att organisera inom företaget eller organisationen. Fördelar med affärssystem är integrationen med informationsförsörjning som strömmar genom hela företaget via en central databas, på så sätt ökar även företagets eller organisationens effektivitet. Även om många företag och organisationer betraktar affärssystem som en lösning uppstår det konflikter mellan affärssystemet och företagets eller organisationens affärsprocesser. Oftast leder det till att företag och organisationer står inför två olika val; att förändra affärsprocesserna så att de anpassas till systemet med minimal anpassning eller att ändra systemet så att det anpassas till affärsprocesserna. Det finns ett antal framgångsfaktorer för företag och systemleverantörer att ta hänsyn till för att uppnå en önskad anpassningsgrad mellan kundens affärsprocess och affärssystemet.   Uppsatsen syfte är att identifiera och beskriva framgångsfaktorer för att uppnå önskad anpassningsgrad mellan kundens affärsprocess och affärssystem, ur ett kund- systemleverantörsperspektiv. Metoden för denna uppsats har varit fallstudiemetoden som har baserats på både observationer och intervjuer med två respondenter från respektive fallföretag. Observationer har skett under praktikarbete hos ett affärssystemsleverantörsföretag. För att få ett relationsperspektiv har därför två fallföretag valts ut: en affärssystemsleverantör samt ett kundföretag till affärssystemsleverantören.   De tre viktigaste slutsatserna från studien är att: Affärsprocessens struktureringsgrad styr, Tydliga mål är viktigt och att Kommunikationen är A-O i ett kund−systemleverantörssamarbete. Affärsprocessens struktureringsgrad, hos kunden, i denna studie har styrt ifall affärssystemet har fått anpassa sig efter affärsprocessen eller om affärsprocessen har fått anpassa sig efter affärssystemet. I det fallet att affärsprocessen är strukturerad har affärssystemet fått anpassa sig till affärsprocessen. Om affärsprocessen är ostrukturerad har istället affärsprocessen fått anpassa sig efter affärssystemet. Tydliga mål och Kommunikation är två viktiga framgångsfaktorer vilka var bristfälliga under det studerade införandeprojektet. Detta medförde till att affärssystemet blev mer tillkrånglat i det fallet när affärssystemet fick anpassa sig till den ena affärsprocessen. Detta uppfattas idag ha blivit problematiskt och påverkar både kundföretaget och affärssystemsleverantören negativt.

En trend på marknaden för affärssystem är att utveckla branschspecifika affärssystem, det vill säga system som är anpassade till affärsprocesserna inom en viss bransch. Eftersom det är affärsprocesserna i en verksamhet som affärssystemet ska stödja är det vid utveckling av affärssystem viktigt att kartlägga dessa processer.

Detta arbete syftar till att undersöka vilka problem som kan uppstå i samband med processkartläggning vid utveckling av branschspecifika affärssystem. Vidare är arbetet begränsat till att endast behandla problem vad det gäller val, uppdelning och benämning av affärsprocesser. Arbetet har genomförts dels genom en fallstudie, dels genom intervjuer av leverantörer av affärssystem.

Resultatet av detta arbete visar på problem med att avgöra hur många och vilka affärsprocesser som ska innefattas av affärssystemet. Vidare kan problem uppstå bland annat vad det gäller identifiering av huvudprocesser och antalet processnivåer som ska tillämpas. Problemen kring benämning av affärsprocesser visade sig vara av mindre omfattning, dock kan det finnas risk att benämningen avspeglar avdelningar inom verksamheter istället för affärsprocesser.

Många företag har börjat inse att processmodellering kan vara ett bra verktyg för att bättre förstå sitt företag. Att man kan använda processkartor för att analysera och förbättra sina processer.Centsoft AB är ett litet IT-företag med sex anställda som omsätter ca 5,4 miljoner kronor per år. Centsofts huvudsakliga produkt är en webbaserad applikation för elektronisk fakturahantering. I dagsläget har Centsoft ingen dokumentation alls som visar hur dess interna processer ser ut. Därför har studenten fått i uppdrag av Centsoft ABatt kartlägga dess affärsprocesser, analysera dessa och komma med eventuella förbättringsförslag. Arbetet är indelat i tre delar, först genomfördes en förstudie av Centsoft för att förstå dess verksamhet, ta reda på vilka processer det har och produceraen domänbeskrivning. Sedan följde en modelleringsdel under vilken processkartor över verksamheten konstruerades, denna del skedde iterativt för att säkerställa att modellerna blev klara i tid. Arbetet avslutades med en analysdel för att identifiera potentiella förbättringsmöjligheter.Teknik som användes för förbättringsförslag var processförbättring, eftersom process-redesign bedömdes som alltför tidskrävande.Resultatet är elva stycken processkartor, varav två är förbättringsförslag. En av slutsatserna som kunde dras utifrån detta arbete är att Centsoft har välfungerande affärsprocesser som bidrar till att företaget expanderar. Det här arbetet blir en bra grund för Centsoft att arbeta vidare på, t.ex.vid framtida expansioner, då det kanske blir aktuellt att konstruera nya processer, eller ändra befintliga.
Many companies have begun to realize process modelling can be a useful tool to better understand their business, and that process maps can beused to analyze and improve the company processes. Centsoft AB is a small IT company with six employees and has revenue of approximately 5.4 million SEK per year. Centsofts main product is aweb-based application for handling electronic invoices.As of today, Centsoft does not have any documentation at all of its internal processes. Therefore Centsoft has given the student an assignment to identify and analyze its business processes, and to come up with any suggestions for improvement.This project is divided into three parts; first part is a case study of Centsoft which is done in order to understand its operations, identify its business processes and to produce a domain description. Second part is to create process maps for the business; this part was done iteratively to ensure that the process maps were delivered on time. The third part is to analyze the process maps for potential improvement opportunities. Technique used to improve the processes was process improvement, because process-redesign was considered too time consuming.The result is eleven process maps, two of which are suggestions for improvement. A conclusion that could be drawn from this project based on the successful expanding and profit-making by Centsoft is that they have well-functioning processes. This project will be a good basis for Centsoft during future expanding, when the need for redesigning existing or designingnew processes arises.

Business Intelligence och realtids Business Intelligence har blivit ett område som allt fler företag intresseras av. Forskningen idag involverar en rad företag som koncentrerar sig på stora kund-, produkt- och tjänstevolymer. Ett av dessa företag är flygbolaget Continental Airlines. Detta bolag har funnit sju faktorer som bör beaktas då en realtids BI-lösning ska anammas.  Detta arbete kommer att lägga fokus på en av dessa faktorer. Denna faktor säger att realtids BI endast levererar något värde om besluts- och affärsprocessen ändras i enlighet med den IT-lösning som införs i företaget. Under denna studie kommer det att undersökas hur denna faktor fungerar i mindre organisationer. Behöver mindre organisationer ändra sina processer vid införandet av en realtids BI-lösning och i så fall i vilken utsträckning ska dessa ändras. Det här projektet innebär ett samarbete med Svenska Kyrkan i Lidköping som utgör den mikromiljö som den ovan nämnda faktorn kommer att testas på, samt iP1 Networks AB som har utvecklat realtids BI-lösningen Svenska Kyrkan i Lidköping är intresserade av.

I dagens verksamheter, med flera tillhörande affärsprocesser som sträcker sig över olika arbetsområden, finns det ett behov av väl fungerande IT-stöd som är anpassat för den enskilda verksamheten. Affärssystem är sådant IT-stöd som används för att stödja, förenkla, planera samt följa upp en verksamhet på. Med flera skilda funktioner som täcker de flesta affärsprocesserna, är förhoppningarna att optimera samt automatisera dem administrativa processerna för att i slutändan kunna lägga större fokus på själva kärnverksamheten. Studien syftar till att undersöka lämpliga affärssystem för mindre företag och även utreda tillvägagångssätten som finns för att välja och anskaffa ett affärssystem. På uppdrag av företaget Stockwine Group AB har vi fått möjligheten att undersöka ämnet på ett verkligt fall. En insikt som har uppkommit med studien är att det finns få allmänt erkända tillvägagångssätt vid anskaffning av affärssystem, istället använder sig leverantörer samt konsultföretag av egna metoder. Vi har främst använt delar ur metoden Välja och Förvalta Standardsystem (VFS-metod) som ett tillvägagångssätt i vårt arbete. Förutom själva undersökningen av lämpliga affärssystem har ämnet medfört andra viktiga delar som kommit att bli centrala delar i vårt arbete, bl.a. förstudiearbetet som innefattar kartläggning av Stockwine Groups verksamhet, en behovsanalys samt en kravspecifikation. En annan väsentlig del har varit intervjuer och möten med leverantörer samt konsultföretag, vars information har använts som grund i vår utvärdering av valda affärssystem. Utvärderingen har lett till en rekommendation av fyra valda affärssystem som vi anser skulle kunna möjliggöra en effektivisering av Stockwine Groups affärsprocesser.
In today's businesses, with multiple associated business processes that extend various areas of work, there is a need for efficient IT support that is tailored to the individual business. ERP systems are such IT supports which are used to support, facilitate, plan and follow up a business. With several different functions that cover most of business processes, prospects are to optimize these and automate the administrative processes to ultimately be able to put more focus on the core business. The study aims to investigate suitable ERP systems for small business and also investigate approaches available to select and acquire an ERP system. In behalf of Stockwine Group Ltd. we have had the opportunity to explore the subject in a real case. An insight that has been arisen during the study is that there are few widely recognized methods for the selection and acquisition of business software, instead suppliers and consultancies uses methods of their own. We have mainly used parts from the method Välja och Förvalta Standardsystem (VFS-method) as an approach to our work. Besides the examination of suitable ERP systems, the subject has brought other important elements that have become a central part of our work, including a feasibility study that includes mapping of Stockwine Group's business, a needs’ analysis and a requirements specification. Another important part has been the interviews and meetings with vendors and consulting firms, whose information has been used as the basis of our evaluation of the selected ERP systems. The evaluation has led to a recommendation of four selected ERP systems that we believe would enable the effectiveness of Stockwine Group's business processes.

Bakgrund och problem: Bostadsmarknaden är en viktig del av samhället där ökad bebyggelse är en förutsättning för att säkerställa framtida bostäder. Dessvärre tenderar befolkningstillväxten att öka i en snabbare takt gentemot antalet bostäder som byggs. Vidare är det inte alltid enkelt att motivera ett byggprojekt då det sträcker sig över en lång tid, kräver stort kapital och således innebär risker. Kapitalkrävande projekt kräver därför eftertänksamhet då det kan påverka kassaflödet negativt. Då studier saknas på hur kapitalbehovet och kassaflödet förhåller sig till affärsprocessen för byggföretag och hustillverkare vill vi tillsammans med vårt fallföretag titta närmare på detta. Ett stabilt kassaflöde är viktigt för framtida överlevnad och därmed också för framtida bebyggelse. Syfte: Syftet med detta arbete är att kartlägga vårt fallföretags affärsprocess och kartlägga kapitalbehovet genom hela affärsprocessen. Vidare syftar studien till att utifrån kartläggningen ge förslag på hur företaget kan styra och effektivisera kassaflödet genom affärsprocessen. Studien syftar också till att bidra med kunskap om hur hustillverkare och byggföretag kan styra och effektivisera sina kassaflöden genom hela affärsprocessen. Metod: Under denna studie har fallstudien som metod legat till grund för den forskning som bedrivits. Det empiriska underlaget har inhämtats med hjälp av ostrukturerade och semistrukturerade intervjuer. Vidare har även observationer och dokument utgjort delar av det empiriska underlaget. Slutsats: Att planera för när projekt antas är viktigt att beakta för att styra kassaflödet mellan olika årscykler. En god planering kan således påverka vilken produktmix företaget kan klara av samtidigt som en god planering kan resultera i vägval för när projekt ska antas. Vidare är det viktigt att granska genomloppstiden genom företagets processer, detta då en snabbare genomloppstid kan resultera i lägre kapitalbindning men också i snabbare inbetalningar. Genom en detaljerad processkartläggning kan företaget också visualisera kapitalbehovet genom affärsprocessen, vilket således kan agera som verktyg för att påverka betalningsströmmarna men också för hur och när fakturor ska skickas samt betalas.
Background: The housing market is an important part of society, where increased housing is a prerequisite for ensuring future housing. Unfortunately, population growth tends to increase at a faster pace compared to the number of homes being built. Furthermore, it is not always easy to justify a construction project as it extends over a long time, requires large capital and thus involves risks. Capital intensive projects therefore require thoughtfulness as it may tend to affect cash flow negatively. As studies are lacking in how the capital requirements and cash flow relate to the business process for construction companies and house manufacturers, we want to look closer with our business case. A stable cash flow is important for future survival and therefore also for future housing. Purpose: The purpose of this work is to map the business process of our business case and map the capital requirement throughout the business process. Furthermore, the purpose of this study is to provide on the basis of the survey, suggestions on how the company can control and streamline the cash flow through the business process. This study also aims to provide knowledge about how house manufacturers and construction companies can control and streamline their cash flows throughout the business process. Method: During this study, case study has been the basis of the research conducted as a method. The empirical basis has been obtained through unstructured and semi- structured interviews. Furthermore, observations and documents have also been part of the empirical basis. Conclusion: Planning for when projects are assumed is important to take into consideration for managing cash flow between different annual cycles. Good planning can thus affect which product mix the company can handle and at the same time good planning can also result in the choice of when projects are to be assumed. Furthermore, it is important to review the throughput through the company's processes, as a faster throughput can result in less capital tied up but also faster payments. Through a detailed process mapping, the company can also visualize capital needs through the business process, thus acting as a tool for affecting payment flows, but also for how and when invoices are to be sent and paid.

Dagens litteratur kring området webbaserade affärsprocesser är ofta möjlighetsinriktad och framtidsorienterad. Det finns således en risk för att litteraturen ger en alltför ensidig bild av forskningsområdet. För att söka erhålla en mer nyanserad bild av området ställer jag mig den övergripande forskningsfrågan: Vilka möjligheter och begränsningar medför webbaserade affärsprocesser?

För att besvara denna fråga används en triangulerande ansats och förutsättningslösa empiriska studier, för att undvika blockerande förförståelse. Jag genomför två fallstudier på företag vilka båda bedriver handel mot konsumentledet uteslutande via Internet. Fallstudieföretagen är NetShop och BuyOnet, där NetShop är anonymiserad. Dessa fallstudieföretag har valts så att de skiljer sig på ett flertal punkter för att erhålla ett komparativt analysmaterial. Den kanske främsta skillnaden är att NetShop säljer en fysisk produkt och BuyOnet en digital produkt. Metodologisk inspirationskälla är grounded theory, men datainsamling och dataanalys utförs med stöd av generiska teorier. Som stöd för dataanalysen har jag även utvecklat ett informationssystem. Inledningsvis analyseras producenten med avseende på dess förutsättningar och hur den webbaserade affärsprocessen genomförs. Därefter kartläggs det webbaserade affärsgörandets effekter genom att kunders förfrågningar och producentens svar analyseras. För respektive fallstudie analyseras också vilka möjligheter och begränsningar som det webbaserade affärsgörandet medför. Resultaten från fallstudierna jämförs därefter med avseende på framkomna aspekter. För att söka erhålla ett mer generellt resultat med avseende på webbaserade affärsprocessers möjligheter och begränsningar förs avslutningsvis en resultatdiskussion med utgångspunkt tagen i teori.

Resultatet karakteriseras som empiri- och teorigrundade tendenser. Bland resultaten utmärker sig den webbaserade affärsmodellen, verksamhetskarakteriserande kategorier och olika webbaserade aspekters möjliggörande och begränsande relationer till varandra.

Sammanfattning EDI är ett välkänt och beprövat sätt för företag att automatisera sina affärsprocesser. Det är också välkänt att EDI är dyrt att både inverstera i och att använda. EDI anses också som krångligt att lära sig och att förstå. Detta har gjort att EDI aldrig riktigt har slagit igenom bland små och medelstora företag. Det internationella standardiseringsprojektet ?ebXML?, som sponsras av bland annat av UN/CEFACT och OASIS, har släppt ett ramverk för hur XML ska kunna användas för elektronisk handel, även B2B. Visionen för ebXML är att det ska vara en enkel global standard som ska kunna användas av alla, även små och medelstora företag. Syftet med uppsatsen är att ge en vägledning för små och stora företag vilket av EDI och ebXML som skulle vara bäst för just deras företag. För att få fram detta har vi utgått från fyra olika kriterier, marknadsnisch, kundrelationer, ekonomi och kompetens. Sedan har vi analyserat små företag för både EDI och ebXML i varje kriterium och stora företag för både EDI och ebXML i varje kriterium. Efter varje del har vi gjort en bedömning om hur väl EDI eller ebXML stämmer överens med de krav som finns för företaget under respektive kriterium och gjort en poängbedömning från 1 ? 4, där 4 är bäst. Slutsatsen av analysen blev att för små företag är ebXML bäst, då EDI både är dyrt och kompetenskrävande, vilket kan vara svårt för små företag att klara av. Vår slutsats stämmer väl överens med både visionen för ebXML och erfarenheten som finns kring användandet av EDI. Slutsatsen för stora företag blev ingen markant fördel för något av alternativen. De båda alternativen fick nästan lika många poäng. Stora företag får se vilka kriterier som är viktigast för just deras företag och göra bedömningen utifrån detta. Vi konstaterar också att det finns andra aspekter att titta på när man väljer mellan EDI och ebXML. Det vi trycker mest på är säkerheten som vi inte behandlat i denna uppsats men som är ett viktigt område. Slutligen konstaterar vi att om visionen för ebXML uppfylls så kommer ebXML att bli revolutionerande för utvecklingen av B2B.