Journal articles: 'Gestión documental'

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Serrano Cobos, Jorge. "Gestión documental versus gestión de contenido." El Profesional de la Informacion 11, no. 3 (2002): 234–36. http://dx.doi.org/10.1076/epri.11.3.234.6569.

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Eíto Brun, Ricardo. "La gestión del documento de archivo y el alcance de la gestión documental tradicional." El Profesional de la Informacion 9, no. 11 (2000): 27–35. http://dx.doi.org/10.1076/epri.9.11.27.6798.

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Gauchi Risso, Verónica. "Aproximación teórica a la relación entre los términos gestión documental, gestión de información y gestión del conocimiento." Revista española de Documentación Científica 35, no. 4 (2012): 531–54. http://dx.doi.org/10.3989/redc.2012.4.869.

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Escobedo Guerrero, Sergio. "Construcción de un modelo de trabajo de gestión documental en la organización, en el contexto de la actividad." Diálogos Revista Electrónica 4, no. 1 (2003): 63. http://dx.doi.org/10.15517/dre.v4i1.6268.

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Abstract:

El artículo propone y desarrolla el principio de gestión documental para la planificación archivística dentro de la organización, dicha gestión debe comenzar en el primer nivel de acción que es la Dirección del Archivo sustentando el valor de la información documental para el trabajo de las personas dentro de la organización, el valor patrimonial que ella representa en la construcción e historia de la institución y el reconocimiento como un talento para el aprendizaje.A partir de la incorporación de la gestión documental se desarrollan las siguientes áreas de acción: Primero el enfoque del análisis de procesos, la descripción, caracterización y reconocimiento de los procesos al interior de la organización como fuentes de generación documental. Segundo el análisis documental, para lo cual se debe tener la más amplia competencia en el manejo de generación documental esto quiere decir, analizar en que fases de los procesos de trabajo se produce documentación y los soportes o medios donde estas se registran. Tercero la selección y valoración documental en los lugares donde se genera y se dispone la documentación (archivos de gestión o de oficina), efectuando para este caso una preselección y prevaloración documenta. Cuarto desarrollo de mecanismos de control, para verificar cómo se está produciendo la documentación y cómo debe fluir, sin interferencias, desvíos o retrasos hacia el archivo o los lugares destinados para ello.

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Paz Enrique, Luis Ernesto, and Eduardo Alejandro Hernández Alfonso. "La gestión documental enfocada en la conservación preventiva de documentos." Bibliotecas: Revista de la Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información 35, no. 1 (2017): 1. http://dx.doi.org/10.15359/rb.35-1.4.

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Abstract:

La gestión documental enfocada en la conservación de documentos minimiza los perjuicios que se pueden generar en las instituciones por la pérdida o extravío. En este estudio se muestran los aspectos relativos a la gestión documental desde la conservación preventiva de documentos. Para la obtención de resultados se expone un caso concreto que se desarrolla en el ámbito administrativo, en el cual se almacenan grandes volúmenes de documentos. Se plantean como objetivos: 1) diagnosticar el estado de la documentación que se almacena en el área de formación y desarrollo de la Universidad Central Marta Abreu de Las Villas, Cuba y 2) diseñar un plan de medidas preventivas para la documentación diagnosticada. Para la obtención de resultados se emplean métodos en los niveles teóricos y empíricos. Se diagnostican los fondos de la institución, detectándose que los factores ambientales, el hacinamiento y los factores físico mecánicos son los que más influyen en la conservación de las colecciones de documentos. A partir de los resultados obtenidos se evidencia la necesidad de priorizar estrategias para el mejoramiento de las condiciones de conservación documental en la institución, especialmente en documentos que pudieran adquirir valor patrimonial.

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Álvarez Álvarez, María Janneth, Martha Castro Rojas, and Guillermo Peña Guarin. "Gestión del conocimiento: una perspectiva desde la gestión de la calidad y la gestión documental." SIGNOS - Investigación en sistemas de gestión 5, no. 2 (2015): 101. http://dx.doi.org/10.15332/s2145-1389.2013.0002.07.

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Abstract:

Gestionar el conocimiento que se produce durante el desarrollo de las actividades normales de una organización y lograr mejoras concretas son actividades que conducen a la obtención de ventajas competitivas. El sistema de gestión de la calidad basado en la norma ISO 9001:2008 contiene disposiciones que se pueden equiparar con elementos para la gestión del conocimiento; sin embargo, este sistema no tiene referencias explícitas para la gestión documental, necesaria para la gestión del conocimiento, ya que tarde o temprano el conocimiento termina codificado en algún tipo de documento. Este estudio examina las convergencias y complementariedades entre la gestión de la calidad según la norma ISO 9001:2008, la gestión del conocimiento de acuerdo con el informe UNE 412001:2008 y la gestión documental establecida en las norma ISO 30301:2011 y la guía ISO 15489-2:2001. Se identifican los aspectos relevantes que surgen de la comparación de estos tres sistemas de gestión y se proponen algunas directrices para su construcción simultánea en una organización.

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Del Castillo Guevara, Jorge. "Análisis del marco regulatorio cubano sobre requisitos de gestión documental." Investigación Bibliotecológica: archivonomía, bibliotecología e información 35, no. 87 (2021): 203. http://dx.doi.org/10.22201/iibi.24488321xe.2021.87.58348.

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Abstract:

El Plan Nacional de Desarrollo Económico y Social para 2030 implica redimensionar la gestión documental de la Administración Pública y su correspondiente marco regulatorio, de manera que impulse prácticas informacionales responsables y transparentes. Se aplica el análisis documental en 322 fuentes legales y normativas cubanas respecto a la gestión documental. El análisis se realizó a partir de tres parámetros. Se presentan las deficiencias en cuanto a los requisitos de gestión documental en las regulaciones archivísticas y no archivísticas, así como los enfoques sobre la práctica profesional de gestión documental para el sector público. Se considera que estas son áreas de desarrollo esenciales para construir entornos informacionales que propicien la transparencia, la rendición de cuentas y la seguridad razonable en la función pública.

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Bru, Ricardo Eíto. "La gestión documental según Microsoft: SharePoint server." El Profesional de la Informacion 10, no. 11 (2001): 18–24. http://dx.doi.org/10.1076/epri.10.11.18.6770.

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Díaz Jiménez, Asleni, and Arlene González Pérez. "La gestión documental en función de la gobernanza de la información. El caso de la Universidad Central “Marta Abreu” de las Villas." Sapientiae 6, no. 1 (2020): 70–85. http://dx.doi.org/10.37293/sapientiae61.07.

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Abstract:

La Gestión Documental enfocada desde la perspectiva de la Gobernanza de la Información, le proporciona a cualquier entidad universitaria una óptima gestión de todos sus procesos. Las tendencias internacionales apuntan a una integración entre los fundamentos teórico-prácticos existentes sobre Gestión Documental y la Gobernanza de Información. Mancomunar los modelos y principios básicos asociados a los procesos de evaluación documental es fundamental para logar una adecuada gestión organizacional. Son variados los autores que tratan esta temática, ya que los diagnósticos son aplicados por las diferentes instituciones cuando lo creen conveniente, destacando García (2012), Puerta (2016) y Mena & García (2019). La Metodología empleada para la realización del diagnóstico es el Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos de la Red de Transparencia y Acceso a la Información publicado en enero del 2015. La realización del dictamen mediante dicha metodología comprueba que el estado de la Gestión Documental desde la óptica de la Gobernanza de la Información en la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas se encuentra en un nivel muy elemental.

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Riera, Edison Giovanni. "Sistema de gestión documental para la empresa Logikard." REVISTA ODIGOS 1, no. 3 (2020): 61–76. http://dx.doi.org/10.35290/ro.v1n3.2020.371.

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Abstract:

El sistema de gestión documental logikdocs es una herramienta tecnológica capaz de generar y administrar documentos pertenecientes a una institución, que en el caso particular del presente proyecto es la empresa Logikard de Quito, Ecuador. Los documentos contemplados están conformados por políticas, manuales, procedimientos, entre otros documentos que a su vez se encuentran vinculados a un conjunto de archivos que forman parte de la estructura de un procedimiento o formato de acuerdo al caso, y para lo cual también se tiene una administración que permite subir y editar archivos que ya se encuentren en el sistema. La distribución de documentos se encuentra establecida mediante el uso de un mapa de procesos de 3 niveles, los procesos se encuentran vinculados a un cargo en específico para poder asegurar que la documentación se distribuye de acuerdo a las actividades que realiza un colaborador de la compañía. La publicación de un documento se establece con la revisión, que es producto de una pasarela de aprobación. Un cambio siempre va a estar evaluado por un jefe inmediato o a su vez el administrador del sistema, quien es el único posibilitado para poder realizar una publicación.

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d'Alòs-Moner, Adela. "La gestión documental: aspectos previos a su implementación." El Profesional de la Informacion 15, no. 3 (2006): 222–26. http://dx.doi.org/10.3145/epi.2006.may.08.

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Romero-Cuevas, Miguel, Fernando Reviriego-Barquilla, María Marín-Martínez, and Fernando Rodríguez-De-Fonseca. "Gestión documental en un grupo de investigación biomédica." El Profesional de la Informacion 19, no. 3 (2010): 300–307. http://dx.doi.org/10.3145/epi.2010.may.12.

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Puentes Poloche, Maribel. "Propuesta metodológica para articular la gestión documental con los requisitos de la Ley General de Archivos y la norma técnica internacional ISO 9001:2015." SIGNOS - Investigación en sistemas de gestión 9, no. 2 (2017): 81–95. http://dx.doi.org/10.15332/s2145-1389.2017.0002.05.

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Abstract:

El objetivo de esta investigación fue elaborar una propuesta metodológica que permitiera articular la gestión documental cumpliendo con la Ley General de Archivos con la norma técnica de calidad ISO 9001:2015. Lo anterior, con el ánimo de que cualquier organización en Colombia implemente ambos sistemas sin que en la práctica surjan inconvenientes relacionados con el origen de la gestión documental como función archivística y el Sistema de Gestión de la Calidad como un enfoque por procesos. Como resultado de esta investigación, se hizo la elaboración de una propuesta metodológica para la articulación de la gestión documental con el Sistema de Gestión de la Calidad teniendo en cuenta los niveles estratégico, técnico y humano y, al interior de cada uno de ellos el ciclo PHVA. Además, un anexo para la alta dirección, quien toma las decisiones estratégicas y un segundo documento a coordinadores o personal encargado de lineamientos en materia documental y de gestión de calidad. Finalmente, la validación por juicio de expertos para que con sus conocimientos y experiencia se hiciera la versión final de la propuesta. La escogencia de la oficina del Convenio USTA–ICONTEC se hizo por el cumplimiento de las siguientes condiciones: implementación de ambos sistemas, fácil acceso a la documentación e información y la colaboración de funcionarios encargados de los lineamientos de calidad y de archivo. Sin embargo, la metodología propuesta es aplicable a cualquier otra entidad pública o privada que quiera implementar de manera articulada el Sistema de Gestión de la Calidad y la gestión documental, la cual debe cumplir con los requisitos de la Ley General de Archivos.

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Carli, Deneide Teresinha de, and Gleisy Regina Bóries Fachin. "A Lei de Acesso à Informação e a gestão de documentos." Biblios: Journal of Librarianship and Information Science, no. 66 (July 3, 2017): 47–59. http://dx.doi.org/10.5195/biblios.2017.308.

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Abstract:

Objetivo. La Ley de Acceso a la Información (LAI) n. 12.527, de 18 de noviembre de 2011, regula el acceso a la información pública en todos los ámbitos del Poder Público brasileño. Este estudio tiene como propósito discutir aspectos de la LAI y su relación con la gestión documental, además de la necesidad de la atuación del profesional archivista en los archivos públicos y privados. Método. La metodología se caracteriza por la investigación bibliográfica y documental. Resultados. Se fundamenta la revisión de literatura con abordaje sobre a LAI, la gestión documental archivística y los ciclos de vida de los documentos. Conclusiones. Se concluye que la ausencia de la gestión documental en las diferentes fases archivísticas, dificulta la aplicación de la LAI, así como la ausencia del profesional archivista para organizar la masa documental y disponibilizarla a los usuarios.

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Mercado, Beatriz. "Avances y desafíos de la gestión documental en las organizaciones." Gestión y Tendencias 1, no. 4 (2016): 10–15. http://dx.doi.org/10.11565/gesten.v1i4.27.

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Abstract:

La gestión documental es un aspecto clave para la eficiencia y productividad de las organizaciones. Este artículo aborda la importancia y beneficios asociados a la implementación de sistemas de gestión documental. También se revisan las principales problemáticas y obstáculos que se presentan en este tipo de iniciativas y cómo, a nivel internacional, han surgido una serie de directrices en forma de normas de gestión para apoyar a las organizaciones bajo una metodología de mejora continua. Se hace referencia, en particular, a la más reciente, la serie ISO 30300, que además permite que la organización acredite ante sus pares la adopción de las mejores prácticas en el ámbito documental.

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Tumbaco-Quimiz, Yanina Maribel, María Fernanda Zambrano-Fernández, Silvia Gissella Veliz-Cantos, and Boris Alberto Delgado-Pionce. "Competencias gerenciales del personal de enfermería en el ámbito de la gestión hospitalaria." CIENCIAMATRIA 7, no. 12 (2021): 602–14. http://dx.doi.org/10.35381/cm.v7i12.442.

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Abstract:

Objetivo: Caracterizar las competencias gerenciales para el/la enfermero/a en el ámbito de la gestión hospitalaria. Metodología: Fue de corte documental, bajo un enfoque cualitativo. El corpus del estudio lo constituyeron las lecturas relacionadas a las competencias gerenciales y gestion hospitalaria. La hermenéutica se constituyó en la principal fuente de generación de información. Conclusión: Las competencias gerenciales, para con los/as enfermeros/as resultan variadas e importantes para mejorar la gestión administrativa y los resultados con óptima calidad en la atención de salud a las personas que requieren de las instituciones hospitalarias.

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Moreno-Orjuela, José Octavio, and Martha Lucia Ayala-Mora. "Propuesta metodológica para la integración de un sistema de gestión documental basado en la Ley General de Archivos y en las normas técnicas colombianas 9001 versión 2015, 30300 versión 2013 y 30301 versión 2013." Colombia Forense 4, no. 2 (2017): 61–72. http://dx.doi.org/10.16925/cf.v4i2.2245.

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Abstract:

Propósito: la gestión documental representa para las organizaciones la oportunidad de hacer más eficientes sus procesos y procedimientos, porque ayuda a eliminar la información redundante, a cumplir con la legislación, a asegurar la memoria corporativa, a incrementar el rendimiento de las tecnologías de la información y a optimizar los tiempos de respuesta. Esta investigación surge ante la necesidad que tienen las organizaciones de aplicar la gestión documental en forma integrada entre los requisitos exigidos en la Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos y la norma técnica colombiana 9001 versión 2015 [ntc-iso 9001:2015] sobre gestión de la calidad, con el apoyo de otros referentes específicos que facilitan la gestión documental, como las normas técnicas colombianas 30300 y 30301 versión 2013 [ntc-iso 30300:2013 y ntc-iso 30301:2013], manteniendo las directrices respecto a la política de gestión documental establecidas en la norma técnica internacional 15489 versión 2016 [iso 15489:2016]. Descripción: se realiza un estudio con enfoque mixto con preponderancia cualitativa para establecer el nivel de madurez de la documentación en la organización en los procesos misionales y de apoyo del Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses de Colombia, utilizando una herramienta de diagnóstico que permite determinar el estado de implementación de la norma técnica colombiana 9001 versión 2015 [ntc-iso 9001:2015]. Así mismo, se aplica otra herramienta de diagnóstico que arroja de manera integral el estado del archivo según lo establece la Ley General de Archivos. Enfoque: llama la atención que el 40% de la organización tiene identificada la documentación y el 60% no cuenta con formatos estandarizados. Conclusiones: implementar el sistema de gestión documental articulado con la gestión de la calidad y la Ley General de Archivos garantiza la mejora en la productividad de los procesos, acceso rápido a la información, y cumplimiento de las normas y la ley, entre otros beneficios.

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Cadena-Inostroza, Cecilia, and Merizanda María del Carmen Ramírez Aceve. "Implicaciones de la gestión documental en México a partir de la Ley General de Archivos." Cuadernos de Gobierno y Administración Pública 8, no. 1 (2021): 15–24. http://dx.doi.org/10.5209/cgap.73441.

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Abstract:

Se muestra la trayectoria para llegar a una Ley General de Archivos en México y las necesidades de infraestructura para su cumplimiento. La recuperación documental es prioridad para implementar el Sistema Nacional de Transparencia y Anticorrupción. De los aspectos de la ley aquí se analiza la gestión documental como uno de los métodos de la Archivística fundamental para alcanzar los objetivos que plantean las políticas públicas en la materia, se aborda su interpretación, alcances, pretensiones y algunas limitaciones. A través del análisis documental y la gestión documental se llega a la conclusión de que mientras no se destinen recursos financieros y profesionales para el manejo documental, no se cumplirá la ley ni el derecho ciudadano a la información.

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Fernández Ramos, Severiano. "Aproximación a la Ley 7/2011 de documentos, archivos y patrimonio documental de Andalucía." Revista Andaluza de Administración Pública, no. 82 (April 30, 2012): 13–72. http://dx.doi.org/10.46735/raap.n82.922.

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Abstract:

En este estudio se analizan las novedades que aporta la reciente Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, la cual constituye una importante renovación de la ordenación del Patrimonio Documental de Andalucía, en que se insertan documentos de titularidad pública y de titularidad privada, así como del Sistema Archivístico de Andalucía (sus órganos y estructuras), así como supone la introducción del sistema de gestión documental y el reconocimiento de la relevancia actual del derecho de acceso a los documentos.

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Rocha, Rocío, and Ángel Cobo. "Automatización de procesos de categorización jerárquica documental en las organizaciones." APORTE SANTIAGUINO 3, no. 1 (2010): 93. http://dx.doi.org/10.32911/as.2010.v3.n1.426.

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Abstract:

En un contexto global y caracterizado por el uso masivo de las tecnologías de la información y las comunicaciones, para cualquier organización resulta esencial la optimización de los procesos de búsqueda y gestión de repositorios documentales. En este trabajo se realiza un análisis de modernas técnicas de gestión documental que convenientemente combinadas con estrategias computacionales y recursos lingüísticos especializados permiten abordar la categorización automática de documentos en las organizaciones. Como caso particular se describe un sistema de clasificación diseñado de acuerdo a la taxonomía JEL (Journal of Economic Literature) y que hace uso de glosarios multilingües para realizar clasificaciones jerárquicas de documentos científico-técnicos vinculados con las áreas funcionales de la empresa.

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Zanon, Sandra Buth. "Gestão e segurança da informação eletrônica: Exigências para uma gestão documental eficaz no Brasil." Biblios: Journal of Librarianship and Information Science, no. 56 (April 6, 2015): 69–79. http://dx.doi.org/10.5195/biblios.2014.185.

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Abstract:

La gestión y seguridad de la información, principal activo de las organizaciones, son cuestiones imperativas en la Era de la Información y del Conocimiento. A partir de la práctica en el área de gestión documental y informacional en órganos públicos de Brasil, se observó la ausencia de un modelo de gestión de la información electrónica adecuado a las necesidades de las organizaciones así como de una política de seguridad de la información. Así, se presenta una reflexión sobre la necesidad premente de gestión de las informaciones electrónicas, enfocada en la eficacia de la gestión documental, y la importancia de la adopción de una política de seguridad de la información para asegurar su integridad, confidencialidad, autenticidad, disponibilidad, no-repudio y preservación a largo plazo.

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Barnard Amozorrutia, Alicia, Aída Luz Mendoza Navarro, Gabriela Andaur Gómez, and Carlos Augusto Silva Ditadi. "Gobierno Abierto, Datos Abiertos ¿Existe una relación con la gestión documental? Análisis en cuatro países de Latinoamérica." Legajos. Boletín del Archivo General de la Nación 8, no. 13 (2017): 111–43. http://dx.doi.org/10.31911/bagn.2017.8.13.56.

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Abstract:

Los conceptos Gobierno Abierto (GA) y Datos Abiertos (DA) se relacionan con la transparencia, la rendición de cuentas, la participación ciudadana, la tecnología y la innovación. A la vez, están vinculados con la gestión documental y los archivos. En Latinoamérica, la emisión de disposiciones sobre acceso a la información y transparencia coinciden o sirven de base para estrategias de GA y DA. No obstante, se desconoce si las disposiciones respecto de la gestión documental y archivos en ambiente digital forman parte de esas estrategias o si es necesario revisarlas. El objetivo de este trabajo es determinar la relación que existe entre las estrategias y propósitos de GA y DA y las disposiciones legales relativas a la gestión documental en Brasil, Chile, México y Perú.

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Bustos-Pérez-de-Salcedo, Pilar-de. "Sistemas integrados y gestión documental. La experiencia en Telecinco." El Profesional de la Informacion 16, no. 5 (2007): 450–55. http://dx.doi.org/10.3145/epi.2007.sep.07.

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Marcos-Recio, Juan-Carlos, Juan-Miguel Sánchez-Vigil, and María Olivera-Zaldua. "Modelos de gestión documental en las agencias de publicidad." El Profesional de la Informacion 19, no. 2 (2010): 175–83. http://dx.doi.org/10.3145/epi.2010.mar.08.

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Garcia Melo, Yanneth, and Nancy Carolina Suarez Católico. "Propuesta metodológica para la integración de un sistema de gestión documental basado en los referenciales NTC ISO 9001, NTCGP 1000 e ISO/IEC 17025." SIGNOS - Investigación en sistemas de gestión 8, no. 2 (2017): 105. http://dx.doi.org/10.15332/s2145-1389.2016.0002.05.

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Abstract:

El presente estudio se enfoca en identificar los aspectos críticos de la gestión documental del Laboratorio Nacional de Diagnostico Veterinario (LNDV), perteneciente al Instituto Colombiano Agropecuario (ICA), con respecto a los referenciales NTC ISO 9001, NTCGP 1000 e ISO/IEC 17025. Asimismo reconoce los modelos de gestión que permitan su integración para fortalecer la gestión documental de la entidad y estructura una propuesta metodológica de integración durante el periodo 2014-2016. La importancia de esta investigación se enmarca en la generación de nuevo conocimiento sobre modelos de integración de sistemas de gestión a partir de un estudio cualitativo, en el cual se llega a la conclusión de que los aspectos críticos encontrados ocasionan falencias en la ejecución de la gestión documental que pertenece a los diferentes procesos estructurales de los sistemas de gestión. Las causas y consecuencias de estos últimos están asociadas a componentes normativos como conocimiento, formación y toma de conciencia, normas y leyes, planificación, responsabilidad y autoridad, gestión por procesos, recursos para el sostenimiento de los sistemas de gestión, procedimiento control de documentos e implementación. Si uno de estos componentes presenta falencias en el enfoque basado en procesos, propuesto por los sistemas de gestión con los cuales la entidad está certificada, las causas y consecuencias de estas estarán reflejadas en cada una de las interacciones y jerarquías funcionales de la entidad. Como producto final se elaboró una propuesta metodológica, basada en la estructura de alto nivel, como método para su construcción y se espera que permita la integración de los sistemas de gestión en estudio.

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Mardones Leiva, Marjorie Andrea. "Cadena documental y cadena bibliotecológica: front, middle y back office." Biblios: Journal of Librarianship and Information Science, no. 64 (November 21, 2016): 52–59. http://dx.doi.org/10.5195/biblios.2016.279.

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Abstract:

Este documento establece una relación entre el back office de una unidad de información (Vicente y Oyarce, 2010) y su ciclo documental (Juncà y Martínez, 2009). A partir de esta relación se propone un modelo donde front office, middle office y back office se materializan en el ciclo bibliotecológico, de gestión y documental, permitiendo comprender claramente el objetivo de bibliotecas y centros documentales. Todo ello en pos de establecer las fases que son comunes a toda unidad de información, especialmente para quien se inicia en el estudio de las ciencias de la información y de la documentación.

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Crespo Muñoz, Francisco J. "La descripción archivística en el marco de la gestión documental por procesos." Revista española de Documentación Científica 42, no. 4 (2019): 248. http://dx.doi.org/10.3989/redc.2019.4.1632.

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Abstract:

Este trabajo analiza la nueva definición de la descripción archivística, entendida como proceso esencial dentro de la gestión documental, sobrepasando su tradicional consideración como tarea importante dentro de los archivos: junto al producto de la descripción se tiene que tener muy en cuenta la calidad de las propias actividades descriptivas. Así, se abordan, inicialmente, el lugar que ocupa la descripción archivística dentro de los ítems de la gestión documental y el procedimiento descriptivo que debe desarrollarse dentro de este marco; en este sentido, a continuación, se estudia la vía necesaria para alcanzar la calidad y la mejora continua en la descripción archivística, que no es otra que la gestión por procesos.

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Villar, Juan Ramón Gutiérrez. "La colaboración de la gestión documental con la auditoría documental: su aplicación a entornos regulados." El Profesional de la Informacion 12, no. 6 (2003): 474–82. http://dx.doi.org/10.1076/epri.12.6.474.19777.

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Osorno Balbín, Alexander, Eliana María Oquendo Gómez, Ivania Isabel Monsalve Trujillo, and Jormaris Martínez Gómez. "Gestión del conocimiento, innovación para el crecimiento empresarial." Science of Human Action 1, no. 1 (2016): 104. http://dx.doi.org/10.21501/2500-669x.1917.

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Abstract:

El presente artículo de investigación expone mediante un proceso de documentación, referencia y modelos, la gestión documental y del conocimiento de una entidad hospitalaria del departamento de Antioquia, evidenciando el estado en el que se encuentra dicho modelo y como por medio de una estrategia en la gestión del conocimiento denominada empoderamiento, se trasformarán de manera eficaz la innovación y el conocimiento en dicha entidad.Es por esto que la gestión del conocimiento se plantea como un nuevo enfoque de investigación ligado a las organizaciones, que integra la teoría de las mismas, las estrategias gerenciales y el factor humano, con el propósito de dar herramientas a la dirección estratégica acerca de los procedimientos y procesos que se llevan a cabo dentro de las organizaciones, teniendo como fin último de estas, documentar, conservar y compartir los conocimientos con el talento actual y el venidero.La investigación, de enfoque cualitativo y perspectiva hermenéutica y fenomenológica, se llevó a cabo en el Hospital Marco Fidel Suárez; en la misma, se analizó en el ámbito organizacional el modelo de gestión de conocimiento de dicha Institución.

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Flores Lagla, Galo Alfredo, Diego Fernando Jácome Segovia, Lorena Maricela Paucar Coque, and Yadira Paola Borja Brazales. "Herramientas ofimáticas aplicadas en los procesos administrativos en las instituciones del cantón Salcedo y Pujilí." ConcienciaDigital 4, no. 3.2 (2021): 66–78. http://dx.doi.org/10.33262/concienciadigital.v4i3.2.1844.

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Abstract:

Introducción: Las aplicaciones ofimáticas utilizadas en procesos administrativos es el elemento fundamental en la gestión documental. La investigación permitió identificar los diferentes tipos herramientas ofimáticas que se utilizan en el manejo, administración y gestión de la información en las instituciones del cantón Salcedo y Pujilí, de la provincia de Cotopaxi. El enfoque de investigación es de tipo cuantitativo, nivel descriptivo y corte transversal, como técnica se aplicó una encuesta validada por expertos en las áreas de interés. La población considerada para el estudio correspondió al personal administrativo de las tres instituciones públicas y una privada. Entre los resultados se destacan que el personal femenino es el eje predominante; las actividades que cumplen son las siguientes: gestión documental, manejo de información física y digital, archivística y atención al cliente. Microsoft Word es el procesador de texto utilizado en estas instituciones con el 87,50% de aceptación. Las aplicaciones de oficina más utilizadas son Microsoft Word y Excel, las mismas que se han convertido como referente en las 4 instituciones por sus múltiples beneficios. Con estas aplicaciones de oficina se llevan a cabo actividades relacionadas con los procesos administrativos, gestión documental y la elaboración de información física y digital.

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Andaur Gomez, Gabriela. "Documentos y Evidencia: El Lugar de la Gestión Documental en la Lucha Contra la Corrupción." Gestión y Tendencias 1, no. 1 (2015): 13–16. http://dx.doi.org/10.11565/gesten.v1i1.4.

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Abstract:

En el presente artículo se discute acerca de la función que cumplen los documentos como evidencia del actuar de personas y organizaciones. Para ello, se utilizan ejemplos de la utilización de documentos en la investigación de casos recientes vinculados a la corrupción. Esta exposición tiene como finalidad poner de manifiesto la relevancia que puede tener este tipo de soporte de información en la prevención y esclarecimiento de estos casos, y con ello la necesidad de regular y mejorar la práctica de la gestión documental en Chile, especialmente en el ámbito de la administración pública.

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Paños-Álvarez, Antonio, and Pedro-José Saura-Meroño. "Empresas españolas de gestión documental: servicios, organización, empleo y perspectivas." El Profesional de la Informacion 23, no. 2 (2014): 144–50. http://dx.doi.org/10.3145/epi.2014.mar.06.

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Reañez, Maryoribel, Byron Vallejo, and Mercedes Delgado. "Gestión de riesgos en proyectos de software educativos." Revista Científica UISRAEL 5, no. 3 (2018): 71–82. http://dx.doi.org/10.35290/rcui.v5n3.2018.78.

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Abstract:

El propósito de esta investigación fue analizar la gestión de riesgos en proyectos de software educativos. La investigación se ha fundamentado en autores como Fajardo (2014), Sánchez (2013), Zulueta et al. (2009), entre otros; y se encuadra en el paradigma cualitativo, con un enfoque postpositivista, siendo este estudio de tipo documental, analítico. Asimismo, se ha realizado a través de la técnica de la observación directa sobre la literatura referencial recopilada, y usando el análisis de contenido para la interpretación de los referentes conceptuales desarrollados. De esa revisión documental concreta, se evidenciaron fallas en el diseño de proyectos de software educativos, ya que no se atiende al sentido del riesgo, a la incertidumbre e inseguridad en su creación, a su arquitectura, a los procedimientos técnicos, a los factores externos que impiden su funcionalidad; por lo cual se recomiendaproducir una concienciación sobre su confección, diseño y operatividad.

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Paredes Chacin, Ana Judith, and Neyda Paredes Chacín. "Gestión de documentos técnicos: una proyección en la Universidad del Zulia." Biblios: Journal of Librarianship and Information Science, no. 60 (November 24, 2015): 92–101. http://dx.doi.org/10.5195/biblios.2015.241.

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Abstract:

Objetivo. Analiza de forma integral y sistemática los principios de organización y procedimiento técnico, que respaldan la gestión de documentos basada en el uso de las tecnologías de información. Método. Se desarrolló un estudio de campo basado en el método descriptivo-documental, en el contexto de la Gerencia de Proyectos de la Dirección de Infraestructura (Dinfra) de la Universidad del Zulia. Resultados. En los resultados obtenidos es evidente la eficiencia de los procesos que respaldan la gestión de documentos técnicos: planos, cálculos métricos y memorias descriptivas generados en la Dinfra. Conclusión. Los fundamentos conceptuales, de organización y técnica archivística, contribuyen con la sistematización, el reguardo y la preservación documental, además de garantizar la recuperación oportuna de la información técnica para la gestión de la Universidad del Zulia.

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García-Loor, Ana del Rocío. "Los procesos contables de la auditoria en una gestión empresarial." Revista Científica FIPCAEC (Fomento de la investigación y publicación en Ciencias Administrativas, Económicas y Contables). ISSN : 2588-090X . Polo de Capacitación, Investigación y Publicación (POCAIP) 4, no. 10 (2019): 3–14. http://dx.doi.org/10.23857/fipcaec.v4i10.34.

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Abstract:

Los procesos contables poseen la misión de captar, procesar y transmitir la información adecuada al proceso de toma de decisiones de los múltiples usuarios de la misma. Bajo este argumento, el presente artículo se propuso evaluar los procesos contables de la auditoria en una gestión empresarial. La metodología fue de tipo analítica- documental, y con un enfoque documental. El análisis fue de tipo hermenéutico y cuyos resultados permitieron exponer que la auditoría de gestión presume la revisión de la información financiera de una empresa en una fecha determinada, la cual debe realizarse posterior a la presentación de los estados financieros de la misma.

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Osio Havriluk, Lubiza. "Capital intelectual, gestión del conocimiento y la gestión de recursos humanos." INNOVA Research Journal 2, no. 1 (2017): 45–50. http://dx.doi.org/10.33890/innova.v2.n1.2017.113.

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Abstract:

El tema de capital intelectual y la gestión del conocimiento están permeado por diferentes paradigmas que atribuyen a la gestión de recursos humanos un significado diferenciador, que coincide, según algunos autores con la transición/evolución a la llamada sociedad de la información y todo lo que ésta conlleva. En tal sentido el objetivo medular de este ensayo viene dado por comprender como las Tecnologías de Información han incidido en el desarrollo del capital intelectual y la gestión, tanto del conocimiento como de los recursos humanos en las organizaciones. Para que esto fuese posible la metódica requerida precisó de un nivel descriptivo de apoyo fundamentalmente documental, que permitiera explanar las nociones básicas sobre el tema, entender las características de la sociedad de la información, precisar los conceptos de gestión del conocimiento y el capital intelectual; para luego esbozar las visiones de la empresa del aprendizaje y el aprendizaje permanente, para finalmente dar luces sobre cuál es el papel de la gerencia de recursos humanos en este nuevo contexto organizacional. Palabras clave: Gestión del Conocimiento, Gestión de Recursos Humanos, Tecnologías deInformación

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Porto Ancona Lopez, André. "La necesidad del contexto en la gestión documental de acervos personales de imágenes para la memoria." Documentación de las Ciencias de la Información 44, no. 1 (2021): 53–60. http://dx.doi.org/10.5209/dcin.71003.

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Abstract:

El artículo busca discutir el fenómeno de los acervos fotográficos personales bajo la mirada de la gestión documental y su delicada relación con la preservación de la memoria. Se plantea una mejor definición de las características de las fotografías en los acervos personales, considerando las variaciones de significado que las imágenes pueden tener a lo largo del tiempo en función de nuevos contextos. Las cuestiones son desarrolladas en base a tres ejemplos y las conclusiones apuntan a la necesidad del contexto para la gestión documental de los acervos personales.

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Rivera Aguilera, Julio César. "Lineamientos generales para la gestión de archivos fotográficos: Propuesta alternativa para México." Documentación de las Ciencias de la Información 44, no. 1 (2021): 105–16. http://dx.doi.org/10.5209/dcin.71513.

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Abstract:

El trabajo describe el entorno global de la fotografía, haciendo referencia particular a la imagen fotográfica como documento. Señala su importancia, usos y aplicaciones en la sociedad y menciona aspectos relativos a las operaciones básicas de la cadena documental: a) adquisición de documentos, b) análisis documental, c) descripción de fotografías, d) almacenamiento, y e) conservación y difusión de documentos. Como parte fundamental del contenido, reconoce la existencia de trabajos que anteceden las tareas de gestión documental de fotografías, desarrollados por: Caicedo Santacruz (1995), Valle Gastaminza (1999), Robledano Arillo (2002) y Sánchez Vigil (2006). Sus propuestas se consideran pieza clave para el desarrollo de lineamientos generales para la gestión de archivos fotográficos, como propuesta alternativa acorde al contexto del escenario actual en México. Como parte de dicha propuesta, se destaca el uso de normas y estándares internacionales: ISAD-G para la descripción documental; el grupo de metadatos Dublin Core para la sistematización, así como la plataforma tecnológica DSpace para el almacenamiento, publicación, difusión y preservación de recurso digitales. Se comparten además una serie de consideraciones finales a manera de conclusión y se registra el listado de fuentes consultadas para profundizar sobre estos tópicos.

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Sánchez Ambriz, Gerardo, and José de Jesús Pérez Balbuena. "Gestión del conocimiento en bibliotecas universitarias: estrategias de creatividad e innovación." Biblioteca Universitaria 17, no. 2 (2014): 99–113. http://dx.doi.org/10.22201/dgb.0187750xp.2014.2.61.

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Abstract:

La biblioteca universitaria, desde su génesis hasta la actualidad, ha jugado un papel preponderante en la sociedad; particularmente en la educación superior es considerada como una entidad estratégica que coadyuva a la consolidación de los avances del intelecto humano y sus procesos de transferencia de conocimientos. En este sentido, el contenido de la presente aportación es una revisión documental y una propuesta de instrumentación, a nivel global, de la teoría de gestión del conocimiento en la biblioteca universitaria, mediante el constructo: estrategias para la creatividad e innovación, que intenta coadyuvar a potenciar, optimizar y maximizar los procesos de gestión de cualquier organización documental.

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Jaramillo, Orlanda, and María Cristina Betancur. "Propuesta de definición de la Archivística desde un análisis bibliográfico y contextual." Revista General de Información y Documentación 31, no. 1 (2021): 203–19. http://dx.doi.org/10.5209/rgid.76975.

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Abstract:

Este trabajo presenta el proceso de investigación que condujo a la presentación de un concepto de Archivística que atienda los contextos actuales permeados por las tecnologías de la información y la comunicación, la producción documental en diferentes soportes y el reconocimiento de diversos productores documentales: la Archivística como disciplina científica forma parte de las ciencias de la información. Se ocupa de las interacciones entre los documentos, los archivos, los contextos de producción y los usuarios mediante el uso de técnicas, principios y métodos propios de la gestión documental, con el fin de garantizar tanto los derechos como la gobernanza y la transparencia; así como la identidad y la memoria de la sociedad.

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López Zepeda, Leonardo Francisco. "Dinámicas globales y gestión empresarial." REICE: Revista Electrónica de Investigación en Ciencias Económicas 6, no. 12 (2019): 126–35. http://dx.doi.org/10.5377/reice.v6i12.7512.

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Abstract:

El propósito del presente artículo, surge de la necesidad de discutir como los efectos de la economía global se hacen patentes en todo el planeta y que una de sus manifestaciones principales está en la readecuación de los procesos productivos y sus expresiones territoriales. Se enfoca en evidenciar los impactos drásticos en los países en desarrollo y como estos han realizados cambios significativos, tanto en sus dinámicas productivas y sus patrones culturales. El método utilizado en su realización es orden documental, con el cual se logra investigar todas las situaciones que están relacionadas con las dinámicas globales y la gestión empresarial. En conclusión, se evidencia que los países en vía de desarrollo se están reconfigurando para insertarse en el contexto de globalización, con claras políticas orientadas a sus dinámicas de cambio y la gestión empresarial.

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Martelo, Raúl J., Jhonny E. Madera, and Andrés D. Betín. "Software para Gestión Documental, un Componente Modular del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI)." Información tecnológica 26, no. 2 (2015): 129–34. http://dx.doi.org/10.4067/s0718-07642015000200015.

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Ruesta, Carlota Bustelo. "Gestión documental y gestión de contenidos en las empresas: estado del arte 2002 y perspectivas para 2003." El Profesional de la Informacion 12, no. 2 (2003): 118–20. http://dx.doi.org/10.1076/epri.12.2.118.15479.

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Moreno Rodriguez, Ingrid Carolina. "Estrategias para la integración de Sistemas de Gestión de Calidad y Sistemas de Gestión Documental, en una institución de educación superior." SIGNOS - Investigación en sistemas de gestión 10, no. 1 (2018): 113–25. http://dx.doi.org/10.15332/s2145-1389.2018.0001.06.

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Abstract:

Este artículo presenta los resultados de una investigación orientada a identificar la integración y trabajo colaborativo que puede existir desde las dos áreas que gestionan información en una IES, Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001) y Gestión Documental, facilitando la integración de metodologías, el cumplimiento de la normativa tanto interna como externa, optimización de recursos y consolidación de planes de mejoramiento. Se estudian los antecedentes que permiten contextualizar la investigación e identificar los ámbitos en los cuales se han presentado propuestas de integración de estos dos modelos de gestión. Posteriormente, a través de la revisión teórica, se abordan los ejes más representativos, encontrándose que la composición de estrategias se da a partir de concebir planes (objetivos), metas y políticas (categorías). Una vez definida la metodología de estudio a través de un enfoque cualitativo, se aplica como instrumento de recolección de información las entrevistas, seleccionando un grupo de individuos que hacen parte del Sistema de Gestión de Calidad de la institución y expertos en gestión documental, se analizan los resultados obtenidos en la aplicación del instrumento desde el enfoque de las mencionadas categorías, para finalmente formular las estrategias de integración.

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Olivera Cáceres, Jesús. "LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN LOS ARCHIVOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN." Ciencia & Desarrollo, no. 11 (April 22, 2019): 7–10. http://dx.doi.org/10.33326/26176033.2007.11.215.

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Abstract:

La presente investigación permitió determinar que existen diferencias significativas entre los promedios obtenidos por los grupos experimental y de control en la prueba de Postest, lo cual se atribuye a la aplicación de la capacitación en el Proceso Archivístico Organización del grupo experimental, con sus tres componentes: Clasificación documental, Ordenación documental y Signatura documental, comprobando su eficacia en la adquisición de habilidades en organización documental en el personal administrativo encargado de los Archivos de Gestión de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann.

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Umaña Alpízar, Raquel. "La gestión de documentos en las instituciones de educación superior: de un proceso operativo a un proceso estratégico." Legajos. Boletín del Archivo General de la Nación 8, no. 06 (2015): 79–93. http://dx.doi.org/10.31911/bagn.2015.8.06.124.

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Abstract:

Este artículo presenta la historia y los avances en la aplicación de las buenas prácticas de gestión documental en las instituciones de educación superior en Costa Rica, producto de los cambios en la gestión universitaria por la implantación de la administración electrónica, como componente fundamental para la correcta implantación de la UDigital.

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Romero de Monfrino, Ana Francisca. "Gestión investigativa en la era del conocimiento." CIENCIAMATRIA 5, no. 9 (2019): 35–47. http://dx.doi.org/10.35381/cm.v5i9.98.

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Abstract:

La intención de este artículo documental es la revisión de diversos enfoques teóricos en cuanto a la gestión investigativa, tomando en cuenta la vinculación universidad –comunidad – mundo globalizado, en donde se evidencia que es necesario fomentar una cultura investigativa, formando investigadores que sean capaces de generar el conocimiento con y para la sociedad. Además debe tomarse en cuenta el organizar los procesos de investigación, recordando que las universidades tienen el rol de generar conocimiento científico en pro del desarrollo de la sociedad, formando el talento humano.

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Salguero Barba, Nelly Germania, Angelita Azucena Falconi Tapia, Amparo de Jesús Romero Palacios, and Diego Fernando Jácome Segovia. "LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS DE LA CIUDAD DE LATACUNGA." Revista Enfoques 5, no. 19 (2021): 175–82. http://dx.doi.org/10.33996/revistaenfoques.v5i19.114.

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Abstract:

Los Informes de cierre de actividades han sido la base informativa que se desprende del proyecto de vinculación denominado: “Implementación de modelos de gestión documental y atención al cliente para garantizar la sostenibilidad administrativa de las organizaciones de la provincia de Cotopaxi”, que lo viene ejecutando la carrera de Secretariado Ejecutivo Gerencial de la Universidad Técnica de Cotopaxi; Conocer la realidad de la gestión documental en las instituciones públicas de la ciudad de Latacunga, es el objetivo de la realización del presente artículo para lo cual se realizó una investigación de tipo cualitativo–descriptivo, en una población de cinco instituciones públicas, entre ellas el Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES), Corporación Nacional de Telecomunicaciones (CNT), Consejo Nacional Electoral (CNE), Gobierno Autónomo Descentralizado de Latacunga y la Universidad Técnica de Cotopaxi. Los resultados indican que la gestión documental en estas instituciones se caracteriza por utilizar softwares como Quipux, Zimbra, Mercurio, Docuware, Excel, que realizan el registro, control, flujo, organización y trazabilidad de los documentos digitales y físicos que se envían y reciben, utilizando los estudiantes sus conocimientos, habilidades y destrezas para complementar estos procesos necesarios en la práctica laboral.

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Acevedo Zapata, Sandra. "Reflexiones éticas sobre gestión de la diversidad en educación superior inclusiva." Praxis & Saber 7, no. 15 (2016): 147. http://dx.doi.org/10.19053/22160159.v7.n15.2016.5727.

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Abstract:

El artículo presenta reflexiones con el propósito principal de visibilizar la necesidad de apropiar la cultura organizacional desde la ética, a través de la gestión de la diversidad en las instituciones de educación superior. Para esto se ubican algunos elementos constitutivos de la ética y de las prácticas éticas con sus dimensiones, en relación con la gestión de la diversidad desde la perspectiva planteada por Ventosa (2012), para acercar a las instituciones a apropiar la educación superior inclusiva con sus características como lo aborda Blanco (2008). Con respecto a lo metodológico se desarrolló una investigación exploratoria con matrices de doble entrada donde se categorizó y clasificó la información verbal y documental fruto de entrevistas, registros anecdóticos y archivos documentales, sobre los cuales se desarrolla el análisis y las reflexiones finales que se recogen en este artículo, allí se resalta la necesidad de trasformar las prácticas cotidianas sobre la base de las dimensiones y categorías de la gestión de la diversidad.

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Perea Vásquez, Luis Enrique, and Indiana Luz Rojas Torres. "Modelos de gestión en instituciones hospitalarias." Gerencia y Políticas de Salud 18, no. 36 (2019): 1–36. http://dx.doi.org/10.11144/javeriana.rgsp18-36.mgih.

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Abstract:

El presente trabajo explora los modelos de gestión en instituciones hospitalarias. Es una investigación exploratoria con un diseño de investigación documental, dado que se realizó la revisión de los distintos modelos a través de la historia, haciendo una revisión exhaustiva del modelo de la nueva gestión pública del Centro Latinoamericano de Desarrollo (CLAD). Se concluye que en las instituciones hospitalarias pertenecientes al Estado, este modelo se puede llevar a cabo con éxito, si hay una profesionalización de la alta burocracia como un punto estatal estratégico y, además, si se cuenta con el apoyo y la movilización en el proceso de reforma gerencial del Estado, lo cual permitirá transformar la actual estructura de la administración pública.

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