Academic literature on the topic 'Kontorslokal'

Belysning är ett stort behov i vårt dagliga liv. De senaste åren har utvecklingen inom belysningsområdet uppnått markanta förbättringar gällande energiförbrukningen, ljusstyrkan, miljöaspekten och livslängden för ljuskällor. Äldre belysningsanläggningar fasas ut och ersätts numera med LED-lampor. Examensarbetet har som grund att energieffektivisera en belysningsanläggning för en lokal i Göteborg med en area på ca 220kvm som består av 12 rum. Arbetet har skett hos uppdragsgivaren Ljusproffsen Future Group Svenska AB som har fått förfrågan av kunden att förnya belysningsanläggningen till LED. Bytet till LED har som mål att bidra med en ekonomisk besparing för kunden. En inventering av alla ljuskällor i lokalen har tagits fram med en beräkning på den totala energin som förbrukades. Därefter har en ny belysningsritning tagits fram med hjälp av beräkningsprogrammet för belysning DIALux evo samt den reducerade energiförbrukningen som kan åstadkommas. LED-belysningen täcker alla krav som är satta av arbetsmiljöverket gällande arbetslokaler och kontor. Energiförbrukningen har sänkts från att ha varit ca 2844W till 1581W. Det motsvarar en minskning på 44%. Den årliga energiförbrukningen uppskattas att vara 6 324MWh baserat på 4000 timmars belysning per år. Livslängden för LED-anläggningen är 50 000 timmar för de valda armaturerna jämfört med dem tidigare som är 20 000 timmar. LED-lampor bevisar sig att vara ett bra val för energibesparing. Det totala armatursljusflödet för hela lokalen har ökat med 21 000lm.
Lighting is a big need in our daily lives. In recent years, the field of lighting has achieved significant improvements in energy consumption, brightness, environmental aspects and the lifetime of light sources. The outdated lighting systems are phasing out and are now being replaced by LED lamps. The thesis is based on establishing a more energy efficient lighting installation for an office premises in Gothenburg that has an area of 220 sq.m. and consists of 12 rooms. The work has been carried out with the entrepreneur Ljusproffsen Future Group Svenska AB, which has received a request from the customer to upgrade the lighting system to LED. The replacement to LED aims to contribute to a financial saving for the customer. An inventory for all light sources in the office premises has been established with a calculation of the total energy consumed. After that, a new lighting layout has been proposed using the DIALux evo lighting calculation program and the reduced energy consumption that can be achieved. The LED illumination covers all the requirements of the Occupational Safety and Health Act regarding workplaces and offices. The energy consumption has been reduced from approximately 2844W to 1581W. This corresponds to a decrease of 44%. The annual energy consumption is estimated at 6 324kWh based on 4000 hours of lighting each year. The life of the LED installation is 50,000 hours for the selected luminaires compared to the previous ones which have a lifespan of 20,000 hours. LED lights have proved to be a good choice for saving energy. The total luminaire light flow for the premises has increased with 21 000lm.

Vid utformning av kontor är krav på arbetsmiljö, tillgänglighet, trivselfaktor och att kunna påvisa sitt varumärke i kontoret av vikt. För att kontoret ska bidra till ett positivt arbetsklimat och ett effektivt arbetssätt bör även utformningen anpassas till den specifika verksamhet som bedrivs. Ett kontor med attraktiv utformning och bra arbetsmiljö ökar organisationens attraktionskraft mot befintliga och framtida medarbetare. Rapporten behandlar krav och aspekter att beakta vid ombyggnation av kontor och planering av ny kontorstyp i existerande lokaler. Med ett befintligt kontor finns givna förhållanden som ska tas hänsyn till och därför sammanfattas fakta om tekniska- och social aspekter som är av vikt vid valet av kontorstyp. Tekniska aspekter är ljud, ljus, luft, temperatur, bärande byggnadsdelar, vatten och avlopp, brand och el. Sociala aspekter innefattar ergonomi, kulörval, medarbetarhälsa, digitalisering, estetik och inredning. Olika kontorstyper beskrivs och utformningskrav från lagar och branschföreskrifter presenteras. Utförd studie baseras på en fallstudie av Skanskas kontor i Uppsala där en behovsanalys utförs och ett förslag på aktivitetsbaserad kontorslösning presenteras.

The report aims to examine how property owners position themselves to reach their target market, and which strategies they use when positioning their product. The investigation has been carried out mainly in the form of a case study in which a number of interviews with Stockholm real estate companies has been conducted, focusing on commercial property market segment. The interviews have resulted in identification of common and specific strategies among the companies. These strategies have been analyzed in the light of the theory by Philip Kotler and Kevin Lane Keller, focusing on how an offer should be designed to reach a competitive position. It can be concluded that positioning is a key activity for successfully addressing the target market. Successful positioning mandates three key requirements to be met; determining the category to which the offer belongs, identifying similarities and differences compared to the competitors and developing a brand mantra. The result of the case study concludes that the property companies work similar in many ways. Furthermore a key prerequisite is to work with environment and sustainability as well as to focus on delivering on strategy execution of keeping a close relationship with the tenants. The results also show that main ways of working do not differ extensively between studied companies, except focusing on different target groups. Some companies have also indicated lack of clarity in defining their target group
Syftet med rapporten är att utreda hur fastighetsägare använder sig av positionering för att nå ut till sin målgrupp samt vilka strategier som används för att positionera sitt erbjudande jämfört med konkurrenternas. För att kunna utreda detta har en fallstudie genomförts där ett antal fastighetsföretag verksamma på Stockholms kontorsmarknad har intervjuats. Från intervjuerna har gemensamma och särskilda strategier identifierats. Dessa strategier har analyserats mot bakgrund av marknadsföringsteorin om positionering och segmentering. Denna teori av Philip Kotler och Kevin Lane Keller förklarar hur ett erbjudande utformas för att positioneras i jämförelse med konkurrenternas. Positionering är alltså en aktivitet för att nå målgruppen. För att lyckas med positioneringen bör tre krav uppfyllas; bestämmande av kategori som erbjudandet tillhör, identifiering av likheter och skillnader i jämförelse till konkurrenterna och utvecklandet av ett motto eller ledord. Resultatet från fallstudien visar att fastighetsbolagen arbetar lika på många sätt; att arbeta med miljö- och hållbarhet är en nödvändig strategi precis som att ha en nära relation med sina hyresgäster. Resultatet visar också på att trots att bolagen arbetar likvärdigt, har de ibland skilda målgrupper, eller ingen påtaglig målgrupp alls.

Title: future demands for office space Level: Final assignment for Bachelor Degree in Facility Management Author: Rickard Blomkvist & Nils Wilander Supervisor: Lars Steiner Date: 2012-05 Aim:  to examine how property owners can develop their properties to suit modern business needs and requirements of the office space they rent. Although the property owners should reason for their commercial properties will be attractive to the market. Investigate how a modern office looks like and in what are the trends? Issues used: What should property owners do to meet the new requirements of modern businesses place on the premises? How does the new work in the companies they use their premises? What is a good office today?   Method: we used qualitative interviews to get answers to the issues. Conclusion: Today's office buildings have to be flexible so they can be adapted to the current tenant. Market mobility is high and the property owner must be prepared for tenants leaving. This requires that the office property must be modern well-planned so that they can adapt to new users without too high costs. The fact, that it is possible to have the workplace outside the office, the company needs to analyze how well they use the office space they rent. Studies show that many offices have a very low utilization level, which means savings opportunities appear. The way the offices are used has changed a lot, when companies are working on a project basis to a greater extent. This requires that spaces for project teams are available. A good work place has an open solution with access to conference room, smaller meeting rooms and telephone base. Premises should be bright, well-silencing and maintain a pleasant climate. There should be natural forums where staff can meet and talk. Moreover, it is essential that the work place premises are well adapted for its operations, organization and image. Key words: Office premises, office building, office development, working environment, image

Public buildings are considered to be the most power consuming buildings in the world. To reduce power consumption earlier studies propose greater use of natural daylight to illuminate surroundings, hallways and areas where to preform common work tasks and where artificial lighting is only used for the actual work space and places where higher light levels are required. In office buildings with available daylight, it has been shown that people have a greater general well-being, improved health, reduced absenteeism and increased productivity. The purpose of this study is to investigate how different room configurations can increase the amount of daylight in offices. The essay is based on an experimental study in the form of a questionnaire in which participants have evaluated and documented their perceptions of the visual properties regarding daylight. The evaluation has been carried out with scale models of different room configurations, but with the same window size and window positions. The results show that a room configuration with embrasures provides the most effective daylight harvesting. Embrasures contribute with maximum visibility, brightness and provide maximum light scattering. Room configurations with rounded corners have proven to give the most even light ratio between the light and dark areas of a room where the light is also spread most evenly along the walls. According to an evaluation of the visual properties of daylight, a room with rounded corners is perceived to be the most comfortable room and provide the softest and gentlest light impression. The study is limited to evaluate the amount of daylight and the visual properties of daylight in large office spaces designed based on energy-efficient passive houses with thick facade walls.
Offentliga byggnader räknas som de byggnader som har störst energianvändning i världen. För att sänka energianvändningen föreslås ökad användning av dagsljus för att lysa upp omgivning, korridorer och platser för allmänna arbetsuppgifter och där den artificiella belysningen endast används vid arbetsytor och platser där högre ljusnivå krävs. I kontorsbyggnader med tillgängligt dagsljusinsläpp har det också visats att människor har ett ökat allmänt välbefinnande, bättre hälsa, minskad frånvaro och ökad produktivitet. Syftet med studien är att undersöka hur olika rumsutformningar kan bidra till ökat tillvaratagande av dagsljus i kontorslokaler. Undersökningen bygger på en experimentell studie i form av en enkätundersökning där testpersoner har utvärderat och dokumenterat sina uppfattningar kring dagsljusets visuella egenskaper. Utvärderingen har genomförts i skalmodeller med olika rumsutformningar men samma fönstermått och fönsterplacering. Resultaten har visat att rumsutformningar med fönstersmygar ger det mest effektiva dagsljusinsläppet i en kontorslokal. Smygar bidrar med högst synbarhet, ljushet och uppfattas ge mest ljusspridning. Rumsutformningar med rundade hörn har enligt dagsljusmätningar visat ge jämnast ljusförhållande mellan de ljusa och mörka delarna av ett rum där ljuset också sprids jämnast efter väggarna. Enligt en utvärdering av dagsljusets visuella egenskaper anses ett rum med runda hörn mest behaglig att vistas i samt ger det mjukaste och mildaste ljusintrycket. Undersökningen är avgränsad till att utvärdera dagsljusmängd och dagsljusets visuella egenskaper i stora kontorslokaler utformade enligt krav för energieffektiva passivhus med djupa fasadväggar.

I dagens digitala era utvecklas tekniken med en imponerande hastighet och fastighetsmarknaden är inte oberörd. Hyresnivån på kontorslokaler påverkas av attribut inomhuvudkategorierna byggnadsegenskaper, läge och hyresvillkor på kort sikt. Syftet medexamensarbetet är därmed att undersöka mottagligheten och betalningsviljan för smart teknik ikontorslokaler som påverkar byggnadens egenskaper. Fem teman har valts ut somfokusområden: säkerhet och inpassering, beläggningsmätning av kontorslokaler,inomhusklimat, applikationer av bekvämlighetstjänster för anställda samt lokalisering avmedarbetare. Arbetet baseras på två koncept: stöd i tidigare empiriska data samt en explorativundersökning genom att kombinera en kvalitativ och en kvantitativ metod. Den kvalitativametoden genomfördes först genom halvstrukturerade intervjuer med aktörer påkontorsmarknaden, inkluderat hyresgäster. Enkätundersökningen, bestående av denkvantitativa metoden bestod, skickades ut till ett urval av hyresgäster i Stockholmsområdet. Dåhyresgäster med stor sannolikhet saknar tidigare erfarenheter av smart teknik, presenterades deundersökta teknikerna i form av scenariofrågor i både enkät och intervju. Enkätresultatet visarpå en oenighet i respondenternas attityd till scenariofrågan gällande digitala nycklar, vilketsammanfaller med intervjuresultatet. Vidare indikerar enkätresultatet att majoriteten avhyresgästerna är villiga att betala varken mer eller mindre för digitala nycklar i jämförelse meddagens kostnad för det aktuella inpasseringssystemet. Intervjuerna och enkäterna visar enövervägande positiv inställning till beläggningsmätning genom sensorer och reglering avinomhusklimat i realtid. Betalningsviljan för beläggningsmätning är noll eller låg och förinomhusklimatet varken mer eller mindre samt något mer i jämförelse med dagens kostnad.Inställningen till bekvämlighetstjänster visar inte ett entydigt resultat och likaså för tematlokaliseringsverktyg, där majoriteten inte uttrycker någon betalningsvilja. Den första slutsatsenär att intresset för smart teknik finns hos hyresgäster, medan betalningsviljan har generelltresulterat i två huvudsakliga utfall. Ett odefinierat svar eller låg betalningsvilja kan bero påhyresgästens bristande erfarenhet av för- och nackdelar vid användning av smart teknik. I detandra fallet, då ingen betalningsvilja finns, kan det tolkas som att hyresgästen har krav på attsmarta teknik ska ingå i fastighetsägarens ansvar i framtiden. Vidare är den andra slutsatsen attsmart teknik kopplat till beläggningsmätning och inomhusklimat kan potentiellt genererautökade intäkter för fastighetsägaren. Den sista slutsatsen avser mervärden som smart teknikkan tillföra hyresgäster och fastighetsägare. Till exempel, kan hyresgäster få ett mer effektivt lokalutnyttjande medan fastighetsägare kan få konkurrensfördelar och nöjdare kunder.
Technology is advancing to become smarter at an impressive pace and the real estate industryhas not been excluded. The rental premium of an office premise depends on different attributesof the building, the location, and the terms in the lease agreement in the short-term. This thesisaims to examine the acceptance and willingness to pay (WTP) for smart technology, whichimpacts the attributes of the building. Five themes are chosen as the focus: security and access,occupancy level of the office, indoor climate, app of convenience services for employees andlocalization system of employees. The thesis is based on two concepts: existing empiricalresearch and an explorative study by combining the usage of a qualitative and a quantitativemethod. Semi-structured interviews with actors at the office market, including tenants, ischosen as the qualitative method and was conducted firstly. The survey, or the quantitativemethod, was sent to a sample of tenants in the Stockholm area. With the assumption that tenantslack former experience of smart technology, scenario questions were used to present therelevant technology in both the interviews and the surveys. The respondents’ attitudes differedin both the interviews and survey, regarding the scenario question of accessing the officethrough digital keys, the first theme. The survey results indicated that the tenants WTP weremore or less than today for the proposed solution. Both the interviews and survey show anoverall positive attitude against measuring occupancy with sensors and regulating indoorclimate in real time. Regarding the WTP for occupancy measurement, it was either nothing orlow. The WTP for indoor climate was not more nor less or slightly more in comparison to thecost today. The respondents’ attitudes varied in relation to the app for convenience services andlikewise for the localization system, where the majority of the tenants expressed zero WTP.The first conclusion is that the tenants have an interest for smart technology, whereas the WTPresulted in two general cases. Firstly, an undefined answer or low WTP may be due to lack ofexperience regarding the advantages and disadvantages of the smart technology. On the otherhand, no WTP could be interpreted as a future demand from the tenants, where the propertyowner is responsible for smart technology in the premises. The second conclusion is that smarttechnology with regard to measurement of occupancy and indoor climate can potentiallygenerate additional rental income for the property owner. Lastly, the added value which smarttechnology can accomplish for the tenants is, for example, a more efficient usage of the officepremise. Furthermore, property owners can achieve competitive advantages and more contentcustomers.

Kontorsmiljön kan variera beroende på arbetsplats, därför anses det viktigt att studera hur den fysiska kontorsmiljön kan påverka arbetstagarnas trivsel, gemenskap och arbetssituation. Tidigare forskning har visat att faktorer så som antal personer som delar kontorsrum eller individens möjlighet till att sitta avskilt kan ha en påverkan på arbetstagarens känsla av sammanhang i sitt arbete. Till och med arbetstagarens upplevelse av kontorets luftkvalitet och belysning har visat påverka arbetstagarnas beteenden i arbetet. I januari 2016 bytte arbetstagarna inom Hälso- och Sjukvårdssektorn i en av Göteborgs stads stadsdelsförvaltningar kontorslokaler, de flyttade från kontorslokaler i ett äldreboende till ett av kommunens kontorslokaler. Syftet med denna studie var att få en bättre förståelse över hur deras nya kontorsmiljö kan ha påverkat arbetstagarnas arbetssituation samt känsla av gemenskap och trivsel. Studien genomfördes med hjälp av kvalitativa intervjuer med nio av Hälso- och Sjukvårdssektorns medarbetare samt en mindre observation av den fysiska arbetsmiljön i deras nya kontorslokaler. De mest framträdande slutsatserna som drogs i studien var att det nya kontoret bidrog till att alla sektorns funktioner nu delar kontorslokal. Något som haft en stark påverkan på arbetstagarnas arbetssituation, gemenskap och trivsel. Då de nu fått en förbättrad kommunikation   mellan funktionerna, vilket även bidragit till bättre förutsättningar för samarbete. Studiens resultat visade även att kontorens storlek, struktur och fysiska attribut hade en påverkan av arbetstagarens känsla av sammanhang, genom att skapa bättre förutsättningar för ordning, kontroll och samarbete.
The office environment can variate in different workplaces, therefore it’s important to research how much the physical office environment can influence the employees’ work situation and feeling of community and wellbeing. Previous research has shown that factors such as the amount of people in an office space or the possibility to privacy can influence the employees’ sense of coherence in their work. Even the employees’ experience of the air quality and light has been shown to affect the employees’ behavior at work. In January of 2016 the employees at the Health Care sector in one of the city districts in Göteborgs stad moved their offices, from offices in an old retirement home to a county office building. The purpose of this research is to get a better understanding of how the new office environment have influenced the employees’ experience in regards to their new work situation and feeling of community and wellbeing. The research was conducted with the help of quality based interviews with nine employees and a small observation of the physical work environment at the Heath Care sector’s new office spaces. The major findings in this study showed that the new closeness, were the different functions within the sector now share the same office space, has had a clear influence on the employees work situation and feelings of community and wellbeing. Where the communication between the functions has improved, something that also has improved their conditions for cooperation. The study also showed that the size, the structure and the physical attributed of the office space has had an influence on the employees’ sense of coherence, by creating better conditions for organization, control and cooperation.

In March 2020 the covid-19 pandemic was confirmed. Due to the pandemic, many office employees have been forced or have chosen to work from home. Distance work implicated that many office spaces have been left empty, and the future of the office is now questioned.  The office has been a place where employees go to fulfill workassignments, meet colleagues and clients. A place that creates space for exchange of experience, interaction and innovative solutions to problems. The pandemic has limited the possibility of physical meetings and to a great extent changed to digital meetings. Even though the concentrated assignments have been successfully practiced from home, the need of physical meetings has been made obvious.  The pandemic has resulted in an acceleration of the technical development and the future of the office has been much discussed. The purpose of this bachelor thesis is to examine the needs of the office as a meeting- and workplace after the year of 2020. To investigate the functions of the future office, several people with different work roles and experiences of office development has been interviewed. This bachelor thesis is based on interviews and the results of the respondents own theories and experiences of office trends.  The findings in the study reveals that a great office is a place that is optimized for the business and a place that stimulate productivity for every individual. Newly found experiences has led to the conclusion that the office has to develop in the same pace as the technological development. The office needs to be a place for impulses, meetings, exchange of experience and at the same time a place that creates the company’s culture and identity.