Dissertations / Theses on the topic 'Material Information'

This paper is to identify and analyze a new trend which we believehas taken off, based on qualitative interviews and analysis of three productions which we have been involved in during a practiceperiod of two months with a production company in Stockholm. This essay intends to define this trend as an organic formation of digital material and to identify the key characteristics which form the basis of how to create a production of this nature.

Syftet med arbetet har varit att skapa informationsmaterial till Eskilstuna konstmuseum som är anpassat efter målgruppen. Detta önskades eftersom inget liknande material fanns sedan tidigare på konstmuseet. Målet var att besökare och potentiella besökare snabbt skulle kunna få en överblick av vad museet hade att erbjuda. Men också för att ge besökare en möjlighet att kunna få förståelse för vad som visas och hur utställningarna är uppbyggda, utan att behöva gå en guidad tur.

Detta har gjorts till större delen genom analyser och litteraturstudier, men utprovningar har också varit en stor del av arbetet.

Resultatet blev två broschyrer som togs fram enligt riktlinjer för informationsdesign, en informationsbroschyr och en broschyr om samlingen.

I Sverige finns idag drygt en miljon abonnenter med fast internetanslutning. En stor del utav dessa fildelar eller laddar ner upphovsrättsskyddade filer. Antipiratbyrån är en föreningen som bland annat vakar över video- och datorpelsbranchens intressen att upphovsrätten efterföljs och arbetar således mot illegal fildelning.

Syftet med uppsatsen är att granska effekterna av Antipiratbyråns arbete och finna orsaker till dessa effekter. Uppsatsen ska även ge en bakgrund till fildelningens utbredning och arbetet mot olaglig fildelning i Sverige. En trianguleringsmetod har använts för att uppfylla första delen av rapportens syfte. En kvantitativ undersökning har genomförts för att ta reda på hur fildelarnas fildelningsfrekvens har påverkats av Antipiratbyrån. För att finna orsakerna till detta har en kvalitativ undersökning genomförts, genom att undersöka fildelarnas attityder. Den andra delen av syftet har besvarats genom en kvalitativ litteraturstudie. Anledningar till att fildelningen är så utbredd är för att fildelningsprogrammen inte längre kan stängas ner lika lätt, 84% av Sveriges befolkningen använder dator minst en gång i veckan och 36% av alla internetanvändare har tillgång till bredband. Utfallet från den kvantitativa undersökningen visade att 3% helt slutat fildela, 17% fildelar mindre, 63% fildelar lika mycket och 17% fildelar mer. Dessa siffror varierar inte i någon större utsträckning mellan kön eller olika åldersgrupper. Respondenterna har delats in i grupper till den kvalitativa undersökningen, baserat på vilket av ovanstående svarsalternativ de valt.

Den kvalitativa undersökningen visade att samtliga respondenter tycker att fildelning ger en hög belöning till låg eller ingen risk. Ändå har de 20% som slutat eller dragit ner på fildelningen påverkats av risken medan de övriga 80% inte påverkats. Det visar att de som helt slutat eller dragit ner på fildelningen är mindre riskbenägna. Bland de som fildelar mer är det en övervägande del som gör det för att trotsa Antipiratbyrån. Bland svarsalternativen helt slutat fildela, fildelar mindre, fildelar lika mycket och fildelar mer har attityden högt pris påverkat en majoritet av fildelarna i alla svarsalternativ utom helt slutat fildela. Attityderna lagarna är inkorrekta, omedveten om lagarna, omedveten om skadorna och handlingarna åsamkar ingen skada har inte påverkat fildelningsfrekvensen hos fildelare inom något svarsalternativ. I och med att det är många attityder som inte påverkat fildelningsfrekvensen hos fildelare i alla svarsalternativ visar det att fildelarna har det utilitariska synsättet. De bryr sig mer om resultatet av fildelningen än hur de når upp till det.

Today there is more than one million broadband subscribers in Sweden. A large part of the subscribers share files or download copyrighted works. The Swedish Anti-piracy Bureau is an association that works against the illegal file sharing.

The purpose of this thesis is to review the effects of the work of The Swedish Anti-piracy Bureau and to find causes of these effects. The thesis will also present a background to the widespread file sharing and the work against illegal file sharing in Sweden. A triangulation method has been used to fulfill the first part of the purpose. A quantitative study has been carried out in order to research how the frequency of the file sharing has been affected by The Swedish Anti-piracy Bureau. To find the causes of this, a qualitative study has been accomplished by examining the attitudes of the file sharers. The second part of the purpose has been answered through a qualitative literature study. The reasons to why file sharing is widespread is because the file shareing software cannot be shut down as easily anymore; almost 84% of the population in Sweden use a computer at least one time per week, and 36% of all the Internet users have access to a broadband connection.

The result from the quantitative study showed that 3% had stopped file sharing, 17% are file sharing less, 63% are file sharing equally much and 17% are file sharing more. These numbers do not vary to a large extent regarding sex and different age groups. The respondents have, based on what of the above stated answer was, been divided into groups for the qualitative study.

The qualitative study showed that every respondent think that file sharing gives a high reward to a low or non-existing risk. Still, the 20% who have stopped or decreased their file sharing have been affected by the risk, while the remaining 80% have not been affected. This shows that those who have stopped or decreased their file sharing shows less risk tendency. Among those who file share more a predominant part do it in defiance of The Swedish Anti-piracy Bureau. Among the answer alternatives stopped file sharing, file sharing less, file sharing equally much and file sharing more the attitude price has affected a majority of the file sharer in all answer categories except stopped file sharing. The attitudes the laws are incorrect, unaware of the laws and the actions does not hurt anyone have not affected the frequency of the file sharing within any answer category. The fact that there are many attitudes that have not affected the frequency of the file sharing in any answer category, shows that the file sharers have the utilitarian view. They care more about the result of the file sharing than how it is achieved.

Denna uppsats dokumenterar en fallstudie som gjordes hösten 2006 vid Linde Material Handling i Örebro. Företaget var på väg att expandera och planerade att utöka användningen av IT i verksamheten. I samband med detta gavs undertecknade i uppdrag att utforma en informationssäkerhetspolicy för verksamheten. I en litteraturstudie kunde det konstateras att det inte fanns några enklare riktlinjer för att utforma sådana policies, varmed syftet blev att göra detta. Genom en fallstudie på företaget där vi utformade en IS-policy för deras verksamhet, och även gjorde intervjuer med ledning och dokumentationsanalyser, utrönas vilka problem som kan uppstå och vilka överväganden som bör göras för att utforma en lyckad policy. Riktlinjerna kan användas av företag som känner igen sig i fallbeskrivningen. Vi har i arbetet avgränsat oss från att studera hur en policy ska införas eller utvärderas.

De riktlinjer vi utformade kan sammanfattas som följande:

* Utforma minimalistiskt

Policyn bör vara enkel, de föreskrifter och sidor som finns bör vara få till antalet och endast omfatta det absolut viktigaste.

* Tillgodose användaracceptans

Policyns innehåll ska inte uppfattas som kränkande eller alltför omständligt av de anställda.

* Formulera och ordna mål

Det är viktigt att se till att de säkerhetsmål som finns i verksamheten hjälper till att uppfylla de mer generella organisatoriska målen.

* Förankra i beslutande organ

Säkerhetsarbetet bör vara förankrat i ledningen.

* Uppdelning i delpolicies

Det kan vara aktuellt med olika delpolicies för olika delar av verksamheten

om dessa skiljer sig märkbart åt.

Organisations must change in order to be able to follow the expansion in the world and be competitive along with other organisations at the global market. To successfully efficient the organisations reduce their purchasing costs for material and products. One way to reduce the purchasing costs is to centralise all purchases in an organisation. When a big organisation does that, they use, among other things, the economies of scale. (Personal communication,Department Manager, 2005-06-17 and Senior adviser, IMS ITP, 2005-08-15)

While studying Information Logistics, 140 p, at the Centrum för Informationslogistik in Ljungby, has IKEA IT been our co-operating company. When we talked with our Department Manager during our internship, she describes co-operation problems between the units when they purchase IT-related indirect material. Indirect material is products that support the daily work within the organisation.

Since IKEA recently started a central purchasing function for indirect material our assignment was to see how IKEA could be more efficient when purchasing IT-related indirect material. Different units at IKEA are involved during central purchases of IT-related indirect material. The fact that many conflicts arise when different units are to co-operate is well known (Gadde & Håkansson, 1998). We found this very interesting and therefore our chose of subject.

The co-operation conflicts that have arose during our investigation shows clear signals in the theory about why they arise. According to Danermark (2000) it is more a rule than an exception that it anticipates a competition. Different occupational groups have different prestige and power, the bigger the difference is the bigger is the probability that a problem regarding co-operation arise.

One difficulty with centralized purchases is to get the different units at the organisation to co-operate. Co-operation problems could be caused by many factors for example did the different units use different terminologies and could therefore be misunderstood.(Gadde & Håkansson, 1998)

Unique for IKEA’s organisation is that all different units work against the same business concept, goal and vision (Personal communication, Senior adviser, 2005-08-15). As long as the involved units are independent and do not have identical purposes will there always be conflicts (Gadde & Håkansson, 1998). Heide, Johansson and Simonsson (2005) considers that the visions are build up on different goals. These goals are in its parts build up on a number of strategies.

All IKEA-units struggle towards the same vision and goal, but the different units use different strategies to reach the goals. This different strategy creates conflicts when the different IKEA-units should co-operate.

To make the most optimized purchase for IKEA should the purchasing department handle the contacts with the suppliers (Personal communication, Purchase Process Manager, 2005-08-27). That generates a conflict when the other involved units also want to make the first contact (Personal communication, Process Owner, 2005-09-07 and Project Manager 2005-09-23). One problem is that the purchasing department today have a lack of resources and do not have time to handle all purchases and delegate some purchases to the other involved units. This gives a double message about how IKEA want the purchasing process to work.

Organisationer har blivit tvingade att effektivisera sina verksamheter, för att vara konkurrenskraftiga på marknaden. För att lyckas med detta behöver organisationen sänka kostnaderna, på material och produkter som organisationen köper in. Ett sätt att effektivisera och sänka inköpskostnaden är att centralisera inköpen. När en stor organisation gör detta utnyttjar de bland annat skalfördelarna. (Personlig kommunikation, Department Manager, 2005-06-17 och Senior adviser, IMS ITP, 2005-08-15)

Vi har under våran utbildning, Informationslogistik 140p, haft IKEA IT som fadderföretag. Efter att vi genomfört en 20 veckors praktik på IKEA IT beslutade vi tillsammans med våran dåvarande chef att vi skulle skriva våran C-uppsats om hur IKEA kan genom bättre samverkan och kommunikation effektivisera sina inköp av indirekt material. IKEA: s centraliserade inköpsavdelning är nyuppstartad och det finns ännu ingen inarbetad arbetsrutin hur ett inköp skall gå till.

Då IKEA nyligen startat upp sin centrala inköpsenhet för indirekt material, blev vår uppgift att se till hur IKEA kan bli mer ffektiva när de skall köpa in IT-relaterat indirekt material. Olika enheter inom IKEA är involverade under inköpsprocessen. Att det uppstår konflikter när olika enheter skall samarbeta är väl känt sedan innan (Gadde & Håkansson, 1998). Vi fann detta intressant och därav vårt val av ämne.

Enligt Danermark (2000) är det snarare en regel än ett undan tag att det förekommer konkurrens inom en organisation. Olika yrkesgrupper har olika prestige och makt, ju större dessa skillnader är desto större är sannolikheten att problem med samverkan uppstår. Innan inköpsavdelningen för indirekt material startades hanterade de olika enheterna själva sina inköp. Detta medförde att det förekom flera leverantörsrelationer från flera olika enheter.

En av svårigheterna med centraliserade inköp, är att få organisationens olika enheter att samverka. Samverkningsproblem kan bero på många faktorer, exempelvis att de enheterna använder sig av olika terminologier och därför missuppfattar varandra. (Gadde & Håkansson,1998)

Unikt för IKEA organisationen är att alla dess enheter arbetar mot ett och samma mål (Personlig kommunikation, Senior adviser, 2005-08-15). Så länge de involverade parterna är självständiga och inte har identiska målsättningar, kommer det alltid att finnas konflikter (Gadde & Håkansson, 1998). Heide, Johansson och Simonsson (2005) anser att visionen byggs upp av olika mål. Dessa mål bygger i sin tur på ett antal strategier. Alla enheter inom IKEA strävar efter samma vision och mål, men de olika enheterna använder olika strategier för att uppnå dessa mål. Detta leder också till konflikter då de olika enheterna inte är ense om vilka inköp som skall prioriteras.

IKEA vill att den första leverantörskontakten skall tas av inköpsavdelningen, detta för att inköp och förhandlingsprocessen skall bli så optimal som möjligt för IKEA organisationen

(Personlig kommunikation, Purchase Process Manager, 2005-08-27). De andra involverade enheterna motsäger sig detta då de anser att de behöver kontakta leverantören av olika anledningar innan en inköpsförhandling påbörjas (Personlig kommunikation, Process Owner, 2005-09-07 och Project Manager 2005-09-23). Ett problem är att inköpsavdelningen idag har en resursbrist i form av tid, därav överlåter de vissa inköp till de andra enheterna. Detta leder till ett dubbelt budskap om hur inköpsprocessen skall gå till.

Abstract

Degree project advanced Level - Business Administration, School of Management and Economics at Linnaeus University, Business Process and Supply Management, 4FE02E spring 2010

Authors: Lejla Beslagic, Tatiana Veretennikova, Tesfaye Beykasso, Md. Masum Sarker

Tutor:      Helena Forslund and Roger Stokkedal

Examiner: Helena Forslund

Title: Mapping of material and information flows of Getinge Disinfection AB and ABC analysis of SSC warehouse

Background: Background provides the information about current situation of the material and information flows between GDs internal warehouse and rented one (SSC). Under the material flow theory, warehouse functions like: movement, storage, and information transfer are presented.  Mapping of all processes by flowchart provides visual picture of the all activities. By analysing warehousing functions of GD, we can identify treatement areas and suggest ways of improvement. When it comes to the categorization of the SKUs in rented GDs warehouse (SSC), we used ABC analysis and ABC/ XYZ classification and classified SKUs based on criteria: production line demand frequency and sales volume of each SKU, Locating the SKUs in the right place could help the GD to manage space utilization in a proper manner.  It will create possibility to cut spending on extra storage space, and transportation. On the other hand GD’s business can operate without interruptions in the production line.

Effective warehouse management involves a through understanding of the functions of warehousing. Firms may choose to perform these functions utilising public or private warehouse facilities. Each option has advantages as well as disadvantages, which must be understood so that warehousing decisions are made. Warehousing decisions also depends on financial and service aspects of warehousing decisions. In the last part of this paper, we have discussed it using different financial and operating criteria.

Research questions:

RQ1: How can the material and information flows between GDs internal warehouse and rented one (SSC) be mapped by flowchart and providing suggestions for identified treatment areas?

RQ2: Which SKUs should GD store in internal warehouse and which in rented warehouse (SSC) by using ABC analysis on the basis of production line demand frequency and sales volume of SKUs?

RQ3: What can be recommended for the future of GD; to build a new tent outside of the plant or to continue to rent SSC warehouse?

Objectives of the study:

Map the material and information flows between GDs internal warehouse and rented one (SSC) with the help of flowchart and identification of treatment areas in all those processes, and also providing of recommendations for the future improvements. We also determined the location of GD SKUs according to the picking frequency of its production line demand and sales volume of SKUs in rented GDs warehouse (SSC) based on ABC/ XYZ classification.

Discuss costs, benefits and risks relating to GDs internal warehouse and rented one (SSC) based on financial and operating criteria; and recommend to GD a suitable one.

Methodology:

Our thesis was written with positivistic and deductive scientific approach because it begins with finding of relevant theory, then collect data which are considered as objective facts. Empirical findings are combined with the theory to answer on our research questions. The quantitative and qualitative methods were applied, due to the fact that we obtained numerical data from financial department of GD to do ABC analysis and qualitative data through interviews and observations of GDs warehouses, to meet present situation between GD and SSC. Both primary and secondary sources were used for collecting empirical data by using scientific literature, interviews, and questionnaires. We used tables, flowcharts and diagrams for mapping the material and information flows between GD and SSC as well as ABC analysis presentation.  Scientific credibility of this thesis was assured through using of multiple sources of evidence, and also interviews and observations were followed and data adjusted by four people (group members).

Conclusions:

Three research questions were answered during this thesis. All of them have close relation to each other, and undertake existing problems in GD. The first question is concerning mapping of the material and information flows between GDs internal warehouse and rented one (SSC) which helped to identify the treatment areas in the mapped processes, and provide suggestions for future improvement. The second question is regarding location of SKUs of GD with the help of ABC analysis and ABC/ XYZ classification. The third question analyzes possibility of building new tent near to the GDs internal warehouse based on financial and operating criteria. Our analysis could be useful basis for future decision making of GD.

Suggestions for future research:

Regarding to the future research a lot of areas could be assessed. The layout of the GD facilities demands more attention. Based on identified treatment areas, deeper investigation on storage system of GDs internal warehouse and tent that GD already has outside the plant, has to be carried out.

Another significant area of the study is to continue to do ABC analysis of the SKUs, not only in the rented (SSC) warehouse, but also for entire GDs SKUs. This analysis will provide them an opportunity to organise the right location of their SKUs on the right place more efficiently.

Further research can also be done in the area of warehouse management. If GD finally decides to build a new tent close to the production line, new investments have to be analyzed deeper, for instance: returns from investments efficient utilisation of spaces, future possible expenses, warehousing costs and service level in future tent. On the basis of those analyses, GD can forecast more precisely the possibility of building new private warehouse.

.

The aim of this master's thesis is to present an introduction to semiological analysis of web based material, which is a hypothesis that combines the theoretical framework of classical Saussurean semiology, visual social semiotics as was developed by Günther Kress and Theo van Leeuwen, and Roland Barthes's notion of 'Myths'. Furthermore, a new tool called 'pseudo-signifier', constructed solely for the thesis, is also used in conjunction with the semiological analysis. The hypothesis is tested in a case study involving the web portal of a Swedish commune, Gothenburg (goteborg.se). A complete semiological analysis is performed on the case. The case study revealed numerous findings of interest, among others that images and texts on the web portal were sometimes used in a contradicting manner, and often in a way that symbollically excluded citizens from the portal, a fact which could be uncovered when studying underlying myths that permeated the web portal. The pseudo-signifiers combined with the notion of the Barthean myth proved to be an important tool in order to analyze images and texts on web material, to show how images and texts are to be seen together, not one by one by themselves. An attempt was also made to make the pseudo-signifiers a mean to provide assistance to the creators of the web portal, in order to make the portal more user- and information friendly.

Denna rapport tar upp teorier och metoder kring användbarhet i skapandet av en Flash-applikation. Rapporten beskriver steg för steg i skapandeprocessen, hela vägen från att ta fram behov och användningsområde till att skapa innehållet och slutligen en utförlig redogörelse för hur applikationen sammansätts. Metoderna som använts är huvudsakligen ITK (Identity Tool Kit) och scenarier enligt Alan Cooper. Vidare har metoder för hopsättning och visualisering av applikationen använts med stöd av Nielsen och Raskins användbarhetsprinciper. Resultatet visar att för att använda ITK i syfte att kartlägga en verksamhet, kräver detta en stor förståelse och modifikation av denna. Det visar också att Alan Coopers teorier om scenarier inte heller kommer till sin rätt utan en utförlig analys av användarna i denna. Resultatet visar även att med hjälp av programvarorna 3D studio Max och Flash kan interaktivt innehåll för produktvisualisering på nätet skapas med goda resultat.

This report addresses the theories and methods of usability in creating a Flash application. The report describes step by step in the creative process, all the way from the development needs and use to create content and finally a detailed explanation of how the application assemblies. The methods used are mainly ITK (Identity Tool Kit) and scenarios according to Alan Cooper. Furthermore, methods of assembly and visualization of application used with the support of Nielsen and Raskin usability principles. The result shows that the use of ITK in order to identify an activity, this requires a great understanding and modification of this. It also shows that Alan Cooper's theories about the scenarios do not come into its own, without a detailed analysis of the users thereof. The results also show that using the software 3D Studio Max and Flash for interactive content for product visualization on the web is created with good results.