Academic literature on the topic 'Teknisk projektledning'

More than half of the implemented IT-projects go over budget, deadline or simply fail. The processes in an IT-project requires technical competence to be present among the project participants to ensure the achievement of business goals and to make organisations competitive. The success of an IT-project largely depends on the project manager which makes it interesting to further investigate what impact the project manager’s technical competence has on the project. Previous research shows differing opinions whether technical competence is considered important for the project manager to be successful or not. In this study we focused on this question from project participators perspective. We have investigated this by a qualitative study that employed semi-structured interviews. Five interviews was done with as many respondents, were all respondents had participated in software development projects. The results of the study shows that it is not the project manager's responsibility to neither discuss, nor perform, technical tasks. The project manager’s responsibility is to push the project forward, by organizing and planning the project together with motivating the participants to work towards the goal. Technical competence can however be an efficient resource for the project manager. The study shows that it is easier to communicate with technical project participants by possessing technical competence. Moreover, the study concludes that the constellation of the project may alter the significance of technical competence for the project manager. A project consisting of junior project participants tends to be is in more need of a technical competent project manager than a project consisting of senior project participants.

Due to an increasing global market with a growing competition and an escalating technology development the demands on companies today are increasing. To maximise the output from their recourses they need to be more efficient. The research on product development and how to ensure the efficiencies in the process are extensive and companies could by adapting and implementing the result of this research use its benefits. This master thesis is made for Knightec AB with the aims that through interviews and discussions with three companies investigate, collate, justify and give proposals for product development process together with supporting methods and procedures for technical project management. Besides Knightec AB three other companies located in Sweden has been participating in this study. Through semi structured interviews and discussions in focus groups information from the three involved companies were obtained. Knightec AB established a reference group with employees and with their experiences, the information obtained from the other companies in the study and the litterateur study a suitable product development process were developed. All the companies in this study have American owners and are organized in line-organisations, the projects are independent of these. The results pointed on deficiencies in education, application and existence of current processes, support methods and procedures and deficiencies in communication in and between projects and between the different management levels. The cross-functional work was inadequate and natural meeting places were few and/or where uninspiring decorated. The companies generally invested too little recourses early in the projects. The projects also proved to have an incomplete or poorly formulated specification of requirements and problems in the on going development. A great amount of deficiencies at the studied companies could be related to matters such as communication, premise formulation, location and group dynamics. In a company with the basis in technical products and with a high technical competence it is easy to overlook the non technical parts (communication, premise formulation, location and group dynamic) in the process that also contribute and ensure a successful product during the development. This could be the case in the studied companies. A basic lack of a comprehensive view partly exists in the companies, what the decisions lead to and what the alternatives are. It is difficult to understand why the companies do not invest money and resources to be more efficient with the assistance of supporting methods, but it is easier to understand when considering the fact that the companies present their financial statement annually. As technical project manager, much needs to be considered. The literature as well as this master thesis points out that for an optimum result it is crucial that the company management is committed and highly involved in the ongoing projects. The theory presented in this thesis clearly point out what should be taken into consideration in the current product development in order to work more efficiently and to gather up the resources and the information that already exists . The deficiencies in the companies are clear and are among others the education, understanding /awareness, overall vision and to a certain part how the companies build the company (for the future ore the near future). A technical project manager should above all be broad in her know-how and be aware of how technology, product development processes, supporting methods, group dynamics, premise formulation, location and communication (cross-functional work) can interact in order to contribute to a more effective work concerning the product development.
Med en växande global marknad, ökad global konkurrens och en eskalerande teknikutveckling krävs idag allt mer av företag. Företagen behöver bli effektivare dvs. utnyttja sina resurser optimalt. Det finns mycket litteratur med sammanställda forskningsresultat på området produktutveckling och hur denna skall utföras effektivt. Detta kan med fördel anpassas till företag och implementeras för ökad effektivitet. Detta examensarbete har utförts för Knightec AB med syftet att genom intervjuer och diskussioner med företag utreda, sammanställa, motivera och ge förslag på en produktutvecklingsprocess med stödmetoder och tillvägagångssätt för teknisk projektledning. I studien deltog Knightec AB och tre företag lokaliserade i Sverige som föreslagits av Knightec AB. Genom semistrukturerade intervjuer och diskussioner i fokusgrupper togs information fram från de tre involverade företagen. I en referensgrupp tillsatt av Knightec AB och med deras anställda togs med teori, resultat och erfarenheter från de andra företagen i studien en lämplig produktutvecklingsprocess fram. Samtliga företag i studien var amerikanskt ägda och organiserade i linjeorganisationer med projekten fristående under dessa. Resultaten visade på brister i utbildning, tillämpning och existens av gällande processer, stödmetoder och tillvägagångssätt samt brister i kommunikation i och mellan projekt och mellan de olika ledningsnivåerna på företaget. Det tvärfunktionella arbetet var bristfälligt och naturliga mötesplatser fanns det få av och/eller var oinspirerade inredda. Företagen satsade generellt sett för lite resurser tidigt i projekten vilket bl a visade sig som ofullständiga eller felformulerade kravspecifikationer och problem i det vidare utvecklingsarbetet. Många påvisade brister hos de studerade företagen kan relateras till ämnen som kommunikation, lokalutformning, placering och gruppdynamik. I ett företag med en grund i tekniska produkter finns en stor teknisk kompetens och när fokus länge har legat på det tekniska i produkten kan det vara lätt att under utvecklingens gång förbise de andra delarna (kommunikation, lokalutformning, placering och gruppdynamik) som bidrar till en lyckad produkt. Detta kan vara en förklaring till de identifierade bristerna. I stort saknades en helhetssyn på företagen, vad beslut leder till och vad det finns för alternativ. Det är svårt att förstå varför företagen inte satsar pengar och resurser på att bli effektivare med hjälp av stödmetoder men förståelsen ökar om det faktum att företagen redovisar årsvis tas i beaktning. Det tar tid och kostar mycket att införa nya stödmetoder och det är dessutom svårt att räkna på hur mycket företaget tjänar på stödmetoderna. Med en årsredovisning, förlorar företagen de första åren på att införa stödmetoder vilket i en hård konkurrensstyrd situation kan vara problematiskt. Som teknisk projektledare är det mycket som bör tas i beaktning. Litteraturen och detta examensarbete pekar på att en involvering och ett engagemang från företagsledningen krävs för ett optimalt resultat. Teorin redovisad i detta arbete visar en klar bild av vad som bör tas i beaktning gällande produktutvecklingen för att arbeta effektivare och ta till vara på de resurser och den information som finns. Bristerna i företagen är tydliga och finns i utbildningen, insikt/medvetenhet, helhetssyn och till viss del hur lång framtidsinsikt företagen har. En teknisk projektledare bör framförallt vara bred i sitt kunnande och vara medveten om hur teknik, produktutvecklingsprocesser, stödmetoder, gruppdynamik, lokalutformning, placering, kommunikation (tvärfunktionellt arbete) kan samverka för att bidra till ett effektivare produktutvecklingsarbete.

Inom IT-branschen läggs det mycket resurser på att effektivisera arbetssätt, och att hitta det optimala sättet att styra och leda projekt är en ständig utmaning. Dagens IT-organisationer befinner sig även i en situation där marknaden ställer krav på minskade kostnader men samtidigt en högre nivå av support och service. Utifrån detta har det genererats en uppsjö olika arbetssätt och tillhörande verktyg som alla har som mål att strukturera eller effektivisera systemutvecklingsprocessen. Ett av dessa arbetssätt är Lean IT som hämtar sina grunder från det väl beprövade produktionssystemet Lean Manufacturing.Inom systemutvecklingsbranschen arbetas det ofta i projektform och att ha en bra projektledning är ofta en av faktorerna bakom ett lyckat projekt. För att en projektledare ska kunna leda projektet till framgång krävs det att denne har en bra uppfattning om arbetssättet inom organisationen och projektgruppen. Denna rapport fokuserar därför på om en projektledares arbetsuppgifter inom Lean IT förändras gentemot ett mer traditionellt arbetssätt, och i så fall hur projektledarens arbetsuppgifter ser ut inom Lean IT. Informationen i studien har samlats ihop genom intervjuer med ett flertal kontaktpersoner på tre olika företag som alla inkorporerar Lean IT i sina arbetssätt, samt via deltagande observation på ett mikroföretag inom systemutvecklingsbranschen i Borås.Genom att jämföra insamlad data om en projektledares arbetsuppgifter i Lean IT-projekt med den traditionella projektledarens arbetsuppgifter som dessa är beskrivna i litteratur, har ett antal skillnader påvisats. Lean IT förespråkar ett mycket närmare samarbete mellan projektgruppen och projektledaren och en mer intensiv involvering i projekt från projektledarens sida, och detta visar sig i rapporten överensstämma med hur de studerade företagen har använt Lean IT i praktiken. Dessutom konstateras det att projektledning inom Lean IT på många nivåer är starkt relaterad till traditionell projektledning. Istället för att ha resulterat i helt nya arbetsuppgifter grundar sig snarare projektledning inom Lean IT i den traditionella projektledningen och därifrån vidareutvecklat sättet att arbeta på.
Program: Systemarkitekturutbildningen

Byggprojekt är unika och komplexa och dess livslängd från idéskedet till förvaltning går under namnet byggprocessen. Byggprocessen innehåller många olika moment och kräver kompetent ledning för att nå beställarens mål och för att nå denna kompetens använder sig beställaren ofta sig utav en projektledare. Projektledaren ska leda projektet genom att styra mot de angivna målen samt samordna och delegera de olika aktörerna i byggprojektet. Det är mycket ansvar och åtagande från projektledaren och till sin hjälp kan en projektledare använda sig av checklistor. Examensarbetets syfte är att tydliggöra hur projektledare kan få bättre struktur och styrning med hjälp av checklistor i byggprocessens initiala skede. Frågeställningar som besvaras i studien är: Hur kan checklistor förbättra styrning och struktur för projektledare, i byggprocessens initiala skede? Vad ska en checklista innehålla för att ge projektledaren bättre styrning och struktur över projektet, i byggprocessen initiala skede? För att besvara dessa frågeställningar användes en litteraturstudie och en idéväxling med företaget NOCA Teknik AB. Det beskrivs även hur yttre omständigheter påverkat val av metod och vilka ändringar som skett under arbetets gång. Via litteraturstudie har författarna utformat 10 st. olika checklistor uppdelat i två skeden, 5 st. i behovsutredning och 5st. i programarbetet. Med hjälp av idéväxling med NOCA Teknik AB har sedan checklistorna utvecklats och studerats i vilka sammanhang de kan vara till nytta. Studien visar att checklistorna kan användas till styrning och struktur i sammanhang som avstämning i ett tidigt stadie, möten och uppföljning på att färdigt projekt och kan innehålla fem olika parametrar: Ekonomi Tid Omfattning/kvalité Kundrelation Intressenter
Construction projects are unique and complex and their lifespan from the initial stage to conduct goes by the name of the construction process. The construction process contains many different parts and requires competent management to reach the client's goals and to gain this competency the client often uses a project manager. The project manager shall lead the project by steering towards the stated goals and coordinating and delegating the various participants in the construction project. The project manager has a lot of responsibility and commitment and to do this the project manager can use checklists. The purpose of the bachelor thesis is to clarify how project managers can get better structure and control using checklists at the initial stage of the construction process. Questions which is answered in the study are: How can checklists improve the control and structure of project managers, at the initial stage of the construction process? What should a checklist contain to give the project manager better control and structure of the project, at the initial stage of the construction process? To answer these questions the authors have worked with a literature study and exchange of ideas with the company NOCA Teknik AB. It is also described how external circumstances affected the choice of method and what changes occurred during the course of the work. Through literature study, the authors have produced 10 pcs. of different checklists divided into two stages, 5 pcs. in need assessment and 5 pcs in the programwork. With the help of exchange of ideas with NOCA Teknik AB, the checklists have since been optimized and studied in which contexts they can be useful. The study shows that the checklists can be used for control and structure in context such as reconciliation in an early stage, meetings and follow-up on a completed project and can contain five different parameters: Economy Time Scope/quality Client relationship Stakeholders

Individuals and organisations are encouraged to reduce their climate impact every day.  Companies are adapting and using sustainability policies as one way to demonstrate their work towards a sustainable future. The construction industry is one of the industries that affects the environment to a large degree. Within that industry, together with several others, project work is a common practice. Project managers have therefore an important role in making and guiding the projects to be more sustainable. Therefore, this thesis aimed to investigate how project managers in a consulting company experience that they can influence the sustainability work in their projects. A qualitative study was conducted. Background information and theories about corporate sustainability and competence needed to implement sustainability were performed through a literature review. Interviews were conducted with project managers from the consulting company WSP Management in Stockholm Sweden. The study shows that the project managers are aware about their opportunity to influence the  sustainability work in their projects. However, the amount is strongly affected by the priority of the client and if resources are available. To improve and move towards a more sustainable approach the study shows that sustainability must be demanded from the permanent organization or the client, and not only be included because the project manager itself values it.

Dagens konkurrenskraftiga arbetsmarknad har lett till att företag snabbt anpassar sig till förändringar i dynamiska miljöer. Projekt som arbetsform har blivit allt vanligare i verksamheter. Till varje projekt tilldelas en projektledare för att driva projektet. På grund av brist på personal anlitar organisationer konsulter som exempelvis projektledare, för att analysera och lösa specifika problem samt driva projekt. Studiens syfte är att undersöka vilka utmaningar uthyrda projektledare upplever. För att besvara undersökningens frågeställning och syfte har en kvalitativ metod använts. Genom semistrutkurerade intervjuer med tio olika uthyrda projektledare inom ett tekniskt konsultföretag utreds vilka utmaningar de upplever. Intervjuerna har därefter analyserats med hjälp av en tematisk analys och relevanta teman har identifierats. Undersökningen har visat att utmaningar som tekniska uthyrda projektledare upplever handlar om begränsad handlingsförmåga, där struktur, befogenheter, tillgång till budget samt rätt resurser, förhindrar uthyrda projektledare att utföra sitt arbete och driva ett projekt. Andra utmaningar som upplevs gäller identitetskris och känslan av tillhörighet, där tillhörighet till konsultföretaget och kundföretaget samt skillnaderna mellan uthyrda projektledare och anställda, inte har stor påverkan på projektledningen i sig utan inverkar på projektledaren som individ.
Today's competitive labor market has led companies to swiftly adapt to changes in dynamic environments. Projects such as work methods have become increasingly common in businesses. Each project is assigned a project manager to manage the project. Due to a lack of staff, organizations employ consultants such as project managers, to analyze and solve specific problems and manage projects. The purpose of the study is to investigate the challenges experienced by the consultant project manager. In order to answer the main question and the purpose of the study, a qualitative method has been used. Through interviews with ten different consultant project managers within a technical consulting company, the challenges they are experiencing investigated. The interviews have been analyzed by using a thematic analysis and relevant themes have been identified. The study has shown that challenges experienced by technical consultant project managers are about limited ability to act, where structure, authority, access to budget and the right resources prevent consultant project managers from carrying out their work and manage a project. Other challenges are about identity crises and the feeling of belonging, where relationship to the consulting company and the clients, as well as the differences between consultant project managers and employees, do not have a major impact on the project management itself, but affect the project manager as an individual.

This report presents the results of a thesis in which the department PL Hus at Grontmij AB isstudied. The study has been done in order to locate problem areas in order to streamline andimprove the quality of working. The study was done by an engineering student from theDepartment of Industrial Management at KTH on behalf of Grontmij AB. The project extendedover a period of 20 weeks during spring 2011.In addition to the Department itself has two project managers in two different projects beenfollowed. The method used has been participant observation and was used to be able to comeclose to reality and thus find problem areas where there are opportunities for development.Validation was made through comments and opinions from workers at Grontmij AB, afterreading the reports analysis.Based on a system and holistic approach has parallels been drawn to the production systems suchas TPS (Toyota Production System) and lean production. These production philosophies havebeen studied to explore a possible implementation to an organization like Grontmij AB and thedepartment PL Hus. To delimit the study and connect empiricism to theory, the work has focusedon several basic principles for the two philosophies: waste, flow, quality, supplier and customerrelationships and continuous improvement.This work results in localization of a number of problem areas, areas through measures couldincrease the quality and increase efficiency in the department. It also presents several problemsthat can be object of further research.
Denna rapport presenterar resultatet av ett examensarbete där avdelningen PL Hus på GrontmijAB studeras. Syftet med studien har varit att lokalisera problemområden för att kunnaeffektivisera och höja kvaliteten i arbetssättet. Arbetet har genomförts av en teknolog fråninstitutionen för industriell ekonomi på KTH på uppdrag av Grontmij AB. Projektet sträckte sigöver en tidsperiod av 20 veckor under våren 2011.Förutom avdelningen i sig har två projektledare i två olika projekt följts. Metoden deltagandeobservation används för att kunna komma nära verkligheten och på så sätt finnaproblemområden där det finns möjligheter till utveckling. Validering har skett genomkommentarer och åsikter från anställda på företaget som läst rapportens analysdel.Med utgångspunkt i ett system- och helhetsperspektiv har paralleller dragits tillproduktionssystem såsom TPS (Toyota Production System) och lean. Dessaproduktionsfilosofier har studerats för att undersöka möjligheterna till en eventuell appliceringpå en organisation som Grontmij AB och avdelningen PL Hus. För att avgränsa studien samtkoppla empiri till teori, har arbetet koncentrerats kring ett antal grundprinciper för de bådafilosofierna: slöseri, flöde, kvalitet, leverantör- och kundrelationer samt kontinuerligaförbättringar.Arbetet resulterar i lokalisering av ett antal problemområden, områden som genom åtgärderskulle kunna öka kvaliteten samt öka effektiviteten på avdelningen.

Det multiprojektbaserade arbetssättet blir en allt mer vanlig syn inommoderna organisationer. Antalet projekt som genomförs inom en och sammaorganisation har ökat lavinartat de senaste åren, och därtill kommerproblemet att planera för alla de resurser som delar sin tid mellan flertaletprojekt.Studien tar sin utgångspunkt i en antagelse om att det finns ett behov av ettIT-stöd för resursplanering i de organisationer som bygger till största delenav sin verksamhet utefter det projektbaserade arbetssättet.Studien tar även sin utgångspunkt i att de som bedriver största delen av sinverksamhet projektbaserat har problem att planera sina resurser, och attkonflikter och svårigheter i planeringen ofta uppstår. Med anledning av detmultiprojektbaserade synsättet är det viktigt att ha en fungeranderesursplanering för att planera resursernas tid i de olika projekten. Inommånga företag finns det stora problem med att hantera resurserna.Studien syfte är att undersöka vilka för- och nackdelar införandet av ett ITstödför resursplanering kan medföra. Det empiriska materialet har tagitsfram genom intervjuer. Ett antal personer med olika roller inom enmultiprojektorganisation har fått beskriva hur de bedriver sittmultiprojektbaserade arbete. Denna studies resultat visar ett antal för- ochnackdelar med införandet av ett IT-stöd för resursplanering.
Uppsatsnivå: D

Syftet med denna studie är att undersöka hur och vilka agila principer som kan appliceras i projekt inom tillverkningsindustrin. Studien har skett på fallföretaget KalmarGlobal och resultatet visar att det inte går att implementera agila projektmetoder rakt av, men att det däremot finns principer inom det agila som kan och bör implementeras för att få företagets projektarbete mer effektivt. Dessa är bl a enklare dokumentering, stå-upp-möten och självstyrande grupper.

The purpose of this thesis is to identify the factors that drive efficiency and effectiveness in technical development projects performed at ÅF’s department of product development. In addition to identifying and analyzing these factors, the thesis also analyzes what needs to be taken in to account in order to implement a measurement system that is able to both monitor and control the identified factors. The thesis has been performed in a qualitative manner. It is based on interviews with people from several different technological companies, within different lines of business, all of which are customers to ÅF’s department of product development. The results show that there are seven critical factors for project efficiency and effectiveness. These consist of: Communication, Project scope, Top management support, Technical competence, Availability of technical equipment, Processes and methodologies and, lastly, Motivation. In order to measure these factors, a KPI based measurement system has been analyzed and recommended. To be able to establish a measurement system for specific development projects, the measurement system needs to be able to take a great number of things into consideration. The selected KPIs need to reflect and represent critical factors for efficiency and effectiveness, but also at the same time be adapted to different aspects such as the project’s resources, activities and deliverables. Lastly, the thesis discusses the use of a KPI library in addition to a set of criteria for choosing appropriate KPIs, and exemplifies how to present the chosen KPIs.